Como escrever uma carta promovendo o seu negócio

Em tempos econômicos bons e especialmente nos lentos quando as pessoas reduzem seus gastos, uma oferta promocional sedutora certamente atrairá a atenção das pessoas. Tais ofertas constituem um bom marketing e negócios inteligentes. Se você está pensando em escrever uma carta para promover o seu negócio, tome o seu próximo passo pequeno, mas crucial, oferecendo aos seus clientes ou potenciais clientes um incentivo para vê-lo. Talvez eles passem imediatamente e façam uma compra; talvez eles venham até a próxima semana e gastem dinheiro. De qualquer forma, você pode tornar um simples esforço promocional ainda mais eficaz - para não mencionar mais rentável - oferecendo aos seus leitores algo tangível e atraente.

Desenvolva uma estratégia para sua carta e uma justificativa para sua oferta promocional. Esta é uma informação que você não compartilhará com o público. Estabeleça os produtos e serviços que você deseja promover e decida qual tipo de promoção - uma promoção gratuita, com desconto ou compre uma compra gratuita - que deseja lançar. Por exemplo, digamos que você administre uma clínica de saúde e bem-estar com inúmeros produtos, serviços e funcionários para promover. Embora sua carta deva mencionar a maioria ou todos eles, você deve se concentrar em um em particular - por exemplo, um nutricionista recém-contratado que realizará uma série de aulas de grelhar no verão. Com o seu "gancho" claramente na mão, você está pronto para escrever.

Abra sua carta em um estilo amigável e envolvente que vai direto ao ponto de sua oferta promocional. Use uma linguagem dinâmica e concreta que inspire as pessoas a agir. Neste exemplo, você pode dizer: “Com a estação de churrasco da temporada de verão já esquentando, a ABC Health and Wellness Clinic convida você para uma aula gratuita de grelhar em [dia e data]. As primeiras 25 pessoas a inscrever-se receberão um conjunto de utensílios gratuitos de grelhar no valor de US $ 50. ”Evite ofertas nebulosas como oferecer“ 10% de desconto ”, pois é impossível para seus leitores saberem o que estão economizando se não o fizerem. Não sei o que os produtos custam.

Segue a nutricionista recém-contratada, explicando o que ela acrescentará ao seu negócio e ao repertório de saúde de seus clientes, detalhando seu histórico, os serviços que ela fornecerá e as horas em que ela estará disponível para consultas particulares. Certifique-se de incluir uma foto do nutricionista para que você a personalize para o benefício de seus leitores.

Vá além do seu “gancho” para promover outros profissionais e programas que sua clínica oferece. Uma maneira elegante de conseguir isso pode ser dizer: “A adição de fulano é apenas uma das maneiras pelas quais a ABC Health and Wellness Clinic continua comprometida com a saúde e o bem-estar de nossos clientes. Também estamos orgulhosos dos outros, incluindo… ”

Liste e promova seus outros produtos e serviços em forma de ponto de bala para facilitar a leitura. Liste as ofertas em ordem decrescente de sua atração ou apelo percebido. Esteja preparado para reduzir esta lista se a sua carta ameaçar ultrapassar uma página.

Forneça uma breve história do seu negócio e da sua filosofia. Inclua um breve depoimento de um cliente satisfeito, certificando-se de citar o nome completo da pessoa e quaisquer outros elementos importantes do seu negócio, como seu horário de funcionamento. Exulte o orgulho do seu negócio e explique o que o torna especial e diferente, mas resista à hipérbole.

Lembre seus leitores da oferta promocional e como você está ansioso para vê-los no seu local de trabalho - no exemplo, para participar da aula de culinária. Coloque os elementos-chave da oferta, como a hora e a data, em negrito, para que sejam destacados.

Revise e edite sua carta para ortografia e gramática antes de enviá-la.

Dicas

Acompanhe o sucesso da sua carta com base na resposta à sua oferta.
Mantenha o banco de dados do cliente o mais atualizado possível, solicitando aos novos clientes informações completas de contato e incentivando os clientes existentes a alertá-lo quando fizerem alterações. Se você se tornar conhecido por atrair ofertas promocionais, elas provavelmente lhe dirão primeiro.
Profissionais de marketing diferem amplamente quanto ao intervalo adequado entre cartas promocionais e ofertas. Uma vez por mês pode ser muito frequente; duas vezes por ano pode não ser suficiente. Tempo seus esforços com base no fluxo e refluxo natural do seu negócio, sabendo que é muito melhor estar à frente da curva do que enviar uma carta quando você está no meio de uma desaceleração financeira de pleno direito.