Funções do Excel vs. números da Apple

Programas de planilhas são ferramentas eficazes para empresas de sucesso. Esses programas podem reduzir significativamente o tempo necessário para criar relatórios e demonstrações financeiras usadas para gerenciar um negócio. A maioria dos programas de planilhas tem fórmulas pré-instaladas, chamadas funções, que facilitam o uso de fórmulas e cálculos complexos ao criar planilhas de análise financeira e comercial. Compreender as funções disponíveis no Microsoft Excel e os números da Apple podem ajudar o proprietário de uma empresa a escolher entre os dois programas de planilha.

Fórmulas

Funções são fórmulas pré-configuradas usadas no Microsoft Excel e no Apple Numbers. O Apple Numbers foi atualizado em 2009, o que aumentou o número total de funções disponíveis. O Apple Numbers 2009 tem 262 funções em 10 categorias. O Microsoft Excel 2010 possui 400 funções em 11 categorias. As categorias para os dois programas de planilha incluem Data e Hora, Texto, Estatística, Financeiro e Engenharia. No Microsoft Excel, muitas das funções foram atualizadas em 2010 e melhoradas com algoritmos para adicionar precisão na fórmula. O uso de uma função em qualquer programa exige que você atualize partes da fórmula com os endereços de células e dados ou números da sua planilha.

Comparação

A diferença entre os dois programas começa com o tipo de computador que está sendo usado. O Apple Numbers foi criado especificamente para uso em um computador Mac, mas o Microsoft Excel oferece versões para computadores Mac e Windows. O Excel fornece mais 138 funções gerais para uso em cálculos complicados em comparação com os números da Apple. O Excel suporta recursos avançados de criação de gráficos e plotagem não disponíveis nos Números Apple, mas os gráficos da Apple parecem melhores que os criados com o Excel. Ambos os programas fornecem modelos para o layout - o Apple Numbers solicita que você selecione um modelo quando abrir o programa pela primeira vez, enquanto o Excel não o faz.

Usar

Os números da Apple podem ser difíceis para a pessoa experiente do Excel se adaptar por causa da diferença nas interfaces de usuário da Apple e do Microsoft Excel. Os números não são tão rápidos quando as funções de processamento de números usam grandes conjuntos de dados. No entanto, pode ser um programa melhor para o usuário de planilha casual ou baseado em casa. Contadores e outros especialistas em finanças geralmente escolhem o Excel por causa da versatilidade do programa e velocidade na conclusão de funções e cálculos complexos.

Exportador

Ambos os programas nomearam as fórmulas e funções comuns com o mesmo nome, o que torna a exportação de programas da Apple para o Excel simples e fácil. Tabelas criadas no Apple Numbers, no entanto, convertem em uma planilha individual no Excel ao exportar entre os dois programas. Quando você trabalha normalmente no Apple Numbers, mas colabora com outras pessoas que usam o Excel, pode se tornar inconveniente exportar tabelas para planilhas separadas. Usando o Excel, você pode criar várias tabelas em um arquivo de planilha.