Como escrever um relatório semanal

Um relatório semanal geralmente serve para transmitir o status de um projeto. Um relatório semanal também pode pertencer a um indivíduo ou equipe de funcionários. Tais relatórios são tipicamente escritos por uma equipe ou gerente de projeto para revisão por seus superiores. Os relatórios semanais são prática padrão em algumas empresas e, em outros, são instituídos apenas sob certas circunstâncias - por exemplo, nos casos em que um projeto está atrasado ou acima do orçamento.

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Reúna informações sobre problemas temporários ou em andamento dos membros da equipe. Estes podem ser problemas de pessoal, problemas de equipamento, preocupações administrativas ou outros dilemas. Priorize a lista de problemas antes de começar a escrever o relatório.

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Data do relatório. Identificar o relatório por data é inestimável para a manutenção de registros. Se certos problemas persistirem, a leitura de relatórios de status anteriores pode oferecer uma visão cronológica do problema e, talvez, uma visão geral do problema.

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Relacionar atividades de trabalho e progresso. Se determinadas seções de um trabalho foram concluídas, observe essas conquistas no início do relatório. Os superiores estão sempre contentes em ver que as metas estão sendo cumpridas. Relacione o progresso no projeto também. Se o seu projeto for grande, divida a parte do progresso do relatório em seções. Por exemplo, para um projeto de construção, você poderia escrever sobre problemas elétricos, hidráulicos e estruturais em três subseções diferentes.

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Discuta questões que precisam ser abordadas. Comece com novos problemas que surgiram durante a semana e termine com os problemas em andamento mencionados nos relatórios anteriores. Alertar os superiores para novos problemas nas primeiras frases pode levá-los a agir.

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Escreva um resumo para fechar o relatório. Reafirme quaisquer problemas que precisem de atenção imediata, bem como quaisquer triunfos, como concluir uma parte do projeto antes do prazo. A seção de fechamento também pode relacionar as atividades e metas planejadas para a semana seguinte.