Deduções típicas do imposto sobre pequenas empresas

Manter um pequeno negócio é um empreendimento caro. Os empresários gastam dinheiro em equipamentos, aluguel e folha de pagamento. Felizmente, o Internal Revenue Service (IRS) permite aos empresários deduzirem os custos resultantes da realização de um negócio. No entanto, muitos proprietários estão confusos sobre quais despesas específicas são dedutíveis e como relatar as despesas na declaração de imposto de renda anual de uma entidade de negócios. Saber quais despesas comuns de negócios são dedutíveis ajuda o proprietário a reduzir o lucro tributável enquanto mantém reservas de caixa.
Fatos
Para uma despesa ser dedutível, a despesa deve ser ordinária e necessária, de acordo com o IRS. O IRS define as despesas comerciais necessárias como despesas comuns e apropriadas para o negócio ou comércio. No entanto, as despesas comerciais dedutíveis não incluem ativos capitalizados, despesas de uso pessoal e o custo das mercadorias vendidas. Os custos das mercadorias vendidas são deduzidos separadamente de outras despesas comerciais.
Despesas Comerciais Ordinárias
Exemplos de despesas comerciais comuns e necessárias são suprimentos, reparos e manutenção, serviços contábeis, honorários legais e viagens. Despesas de negócios são rastreadas pelos proprietários e relatadas em uma demonstração de lucros ou perdas. A demonstração de resultados, ou demonstração de resultados, é utilizada para declarar despesas na declaração de rendimentos da entidade. Normalmente, formulários de imposto listam categorias de despesas e exigem instruções anexas para despesas adicionais. Deduções fiscais de negócios são uma redução direta de renda. Portanto, é vantajoso que os proprietários de empresas acompanhem com precisão todas as despesas.
Folha de pagamento e benefícios
Normalmente, as despesas com folha de pagamento e os benefícios dos empregados são a maior despesa de empregadores de pequenas empresas. Os benefícios da folha de pagamento e dos empregados incluem salário bruto, salário por hora, seguro de saúde do empregado e taxas de administração para os planos de aposentadoria da empresa. Felizmente, os benefícios da folha de pagamento e dos empregados são deduções fiscais nos negócios. No entanto, o IRS exige que os empregadores apresentem declarações de impostos anuais e trimestrais. Periodicamente, o IRS corresponde aos valores informados nas declarações anuais de imposto sobre a folha de pagamento aos valores informados nas declarações anuais de imposto de renda. Portanto, os proprietários de empresas devem garantir que os benefícios da folha de pagamento e dos funcionários tenham um backup substancial.
Depreciação
A depreciação é uma dedução do imposto de renda que permite ao contribuinte recuperar o custo de determinada propriedade, de acordo com o IRS. O IRS observa que a depreciação é uma permissão anual para o desgaste da propriedade. Um exemplo de um item depreciável é um servidor de computador. Por exemplo, um servidor de computador é usado por uma empresa por aproximadamente cinco anos e é contabilizado em um período de cinco anos. No entanto, o IRS fornece incentivos fiscais que permitem que as pequenas empresas consumam ativos fixos de despesas imediatamente, em vez de exceder a vida útil do ativo. A despesa de depreciação atual é informada no Formulário IRS 4562.
Considerações
Os proprietários do negócio são responsáveis por manter um backup apropriado para cada dedução de imposto assumida em uma declaração de imposto de renda. Se a entidade passar por uma auditoria aleatória do IRS, as faturas e as cópias de verificação são necessárias para validar as deduções. Além disso, os proprietários de empresas são responsáveis por saber quais despesas não são dedutíveis. Despesas não dedutíveis são multas aplicadas por agências governamentais e despesas para uso pessoal de propriedades comerciais.