Usos de faxes no negócio

O ambiente de trabalho acelerado de hoje, completo com computadores, bem como telefones celulares e inteligentes, faz com que as máquinas de fax pareçam um pouco desatualizadas. Mas as máquinas oferecem vários usos que ainda podem ser ideais para o seu escritório. As pequenas empresas, em particular, acham que as máquinas de fax oferecem uma variedade de opções que eliminam a necessidade de comprar vários equipamentos de alto custo quando apenas um vai lidar com os vários trabalhos.

Comunicação

As máquinas de fax fazem do envio e recebimento de documentos uma alternativa rápida ao envio e recebimento por correio ou outros serviços de entrega. Itens que exigem uma assinatura podem ser facilmente manipulados por fax. Enviar ou receber informações sobre um projeto ou detalhes sobre o produto ou serviço dá a você ou ao destinatário uma cópia impressa de dados importantes. Pode ser difícil imaginar um negócio sem um computador ou Internet, mas algumas empresas ainda dependem da comunicação via telefone e fax. Em áreas remotas onde a Internet é inexistente ou dolorosamente lenta, uma máquina de fax conectada a um telefone ainda é a principal forma de comunicação quando se trata de longos pedidos, mensagens e compartilhamento de outras informações. Máquinas de fax também funcionam bem para enviar menus, comunicações de emergência, o status de uma conta e informações de entrega.

Táticas de vendas

Algumas empresas usam a transmissão de fax para aumentar as perspectivas e gerar mais vendas. Esses esforços acessíveis são particularmente úteis se o mercado-alvo tiver mais chances de obter um fax do que um e-mail. Os faxes são enviados para uma lista programada de números de telefone de uma só vez, permitindo que a máquina manipule a discagem de cada número. Os faxes de transmissão costumam ser usados ​​para oferecer descontos ou anunciar vendas para um banco de dados selecionado. Os faxes funcionam especialmente bem para vender ofertas que mudam rapidamente, como imóveis, alterações de tarifas diárias e lembretes de feiras. Boletins informativos e press releases sobre seus produtos e serviços também podem ser enviados por fax. Antes de usar seu aparelho de fax como um prospecter calling machine, certifique-se de que seus destinatários estejam a bordo com a idéia de receber um fax ocasional sobre suas ofertas. Caso contrário, seus faxes podem ser vistos como lixo eletrônico, um método seguro para criar uma barreira entre você e seu cliente em potencial.

Copiando

Uma máquina de fax também pode funcionar como fotocopiadora. O custo de usar seu aparelho de fax para copiar documentos é caro, porque os cartuchos ou toner necessários para a maioria dos aparelhos de fax custam mais do que o exigido por uma fotocopiadora. Se você só precisa de uma cópia ocasional, difícil, uma máquina de fax economiza o custo de comprar uma fotocopiadora que não terá o suficiente para pagar por si mesma.

Impressão

Alguns aparelhos de fax vêm com a opção de imprimir documentos. O aparelho de fax precisa estar conectado ao seu computador para que você possa enviar o documento do seu computador para o aparelho de fax para impressão. O toner usado em uma impressora tende a custar muito menos do que o usado em uma máquina de fax, portanto, a impressão via fax geralmente é limitada a apenas alguns documentos quando absolutamente necessária, ideal se você for uma pequena empresa com poucas necessidades de impressão.