Uma lista de verificação de devida diligência do fornecedor

Um fornecedor é uma entidade individual ou corporativa de terceiros que é contratada por uma empresa com o objetivo de fornecer bens ou serviços. Os exemplos incluem serviços de mensageiro, distribuidores de material de escritório e consultorias independentes - fornecedores externos que realizam trabalho para empresas com as quais não estão legalmente empregados. Antes da seleção, um fornecedor deve ser devidamente examinado pelo proprietário de uma pequena empresa, para ajudar a garantir que todas as necessidades desejadas e necessárias sejam atendidas.

Solvabilidade Financeira

Uma das etapas mais importantes que um pequeno empresário pode realizar ao concluir o processo de seleção de fornecedores é investigar a solvência financeira do parceiro de negócios em potencial. Não é incomum que as pequenas empresas contratem fornecedores terceirizados para uma variedade de necessidades cruciais para os negócios, como administração da folha de pagamento, manutenção de registros, tecnologia da informação e entrega de produtos. Se um fornecedor atual cessasse repentinamente a operação, a empresa envolvida poderia ser facilmente levada à ruína financeira.

Se um fornecedor é uma empresa de capital aberto, é relativamente fácil entender sua posição financeira. Nestes casos, esta informação é - por lei - disponível ao público. Ao lidar com uma entidade privada, o proprietário de uma pequena empresa deve interrogar o fornecedor sobre suas práticas financeiras e de pagamento e exigir várias referências.

Medidas de segurança

Dependendo da natureza de uma pequena empresa, bem como da natureza das funções pelas quais o fornecedor está envolvido, os processos e procedimentos relacionados à segurança operacional devem ser determinados e claramente delineados antes que o fornecedor comece a trabalhar com a empresa. Isso é especialmente verdadeiro se o fornecedor tiver acesso a dinheiro ou dados confidenciais, como informações pessoais de funcionários ou clientes.

O proprietário de uma empresa deve questionar o possível fornecedor sobre as práticas de seleção de funcionários. Por exemplo, os funcionários do fornecedor estão sujeitos a antecedentes criminais e triagem de drogas? Além disso, uma compreensão profunda de cada um dos controles de segurança do fornecedor, como proteção por senha e método de destruição de dados, é imperativa antes do início do trabalho.

Verificação de referência

O proprietário de uma pequena empresa deve verificar as referências de um possível fornecedor. Uma abundância de informações valiosas pode ser obtida até mesmo das referências positivas. Por exemplo, embora um cliente formal tenha ficado satisfeito com o trabalho dos fornecedores, ele pode achar que não foi dada atenção suficiente a determinados detalhes do projeto. Além das referências fornecidas pelo fornecedor, o proprietário de uma empresa também deve realizar sua própria pesquisa entrando em contato com a câmara de comércio local, o Better Business Bureau ou até mesmo realizando uma simples pesquisa na Internet.