Formas de Melhorar a Qualidade, Produtividade e Tempo de Processo

Alcançar alta produtividade em pequenas empresas normalmente envolve aproveitar ao máximo os recursos limitados, como sua equipe atual ou o equipamento disponível. Um desafio para os empresários é descobrir maneiras de aumentar a produtividade, mantendo altos níveis de qualidade. Uma variedade de métodos está disponível para realizar isso, incluindo motivar e capacitar seus funcionários e simplificar os processos de produção, ou até mesmo alterá-los, se necessário.

Capacite os trabalhadores a dar recomendações

Seus trabalhadores são aqueles que estão imersos em seus processos de produção diariamente, de modo a capacitá-los a desenvolver idéias para melhoria. Deixe seus trabalhadores detalharem suas atividades de trabalho e realizar uma análise. Uma vez que eles observem mais de perto como eles gastam seu tempo, eles podem recomendar maneiras de realizar um processo mais rápido e eliminar o desperdício. Outra coisa a considerar é que os trabalhadores que se sentem capacitados são mais prováveis ​​de demonstrar aumento de produtividade.

Eliminar Processos Sem Valor

Um terço a dois terços das tarefas dos funcionários pode ser desnecessário ou adicionar pouco ou nenhum valor. Alguns trabalhadores podem executar tarefas sobrepostas ou repetitivas, o que diminui a produtividade geral. Converse com sua equipe e analise seus processos de trabalho para eliminar tarefas desnecessárias, como refazer, reingressar ou testar novamente. Considere investir em software de colaboração que facilite a interação entre os membros da equipe e ofereça relatórios em tempo real sobre os processos que precisam ser avaliados.

Melhorar o treinamento de funcionários

O treinamento inadequado pode ser a causa da qualidade abaixo do padrão de seus produtos e também pode afetar adversamente o tempo de produção. Investir em treinamento adequado para novas contratações pode eliminar erros dispendiosos e garantir que o trabalho seja feito corretamente na primeira vez. Isso também pode reduzir a necessidade de procedimentos de controle de qualidade e melhorar a velocidade geral de seu processo de produção. Considere designar uma pessoa como instrutor, de preferência alguém com experiência e conhecimento em seu processo de produção.

Estabelecer metas de produtividade e qualidade

Estabelecer metas de produtividade e qualidade e vinculá-las a incentivos. As metas podem ajudar seus funcionários a manter o foco, o que pode aumentar a velocidade ou eliminar erros. Os objetivos devem ser específicos e mensuráveis, como aumentar a produção de trabalhadores em cinco unidades por dia, mantendo um padrão de qualidade de 98%. Incentivos para alcançar as metas podem incluir dinheiro, folgas ou reconhecimento.

Implemente as mudanças graduais

Se você precisar fazer alterações em seus processos de produção, implemente-os gradualmente, como alterar um aspecto do processo de cada vez. Mudanças rápidas no atacado podem frustrar seus funcionários ou fazer com que eles temam que não serão capazes de se adaptar. Uma mudança abrupta também pode reduzir significativamente a produtividade devido ao efeito da curva de aprendizado.