Quais são as diferentes maneiras de se comunicar com seus funcionários?

A comunicação eficaz é uma das partes mais importantes da administração de um negócio de sucesso. Empresas maiores com várias culturas e idiomas em um único escritório podem sofrer de comunicação ineficaz, o que significa que as mensagens podem se perder diariamente. Os gerentes devem aprender diferentes métodos de comunicação com os funcionários para garantir que as mensagens não sejam apenas recebidas pelos trabalhadores, mas também compreendidas.

Reconhecimento

Ofereça reconhecimento, como prêmios ou menções em boletins internos, quando um funcionário faz algo certo ou supera as expectativas no local de trabalho. Prestar atenção e reconhecimento aos trabalhadores, uma vez que aumenta a sua confiança e aumenta a sua motivação para um bom desempenho no local de trabalho. Além disso, dar reconhecimento comunica o que funciona e o que não funciona em um escritório ou local de trabalho. O site Biztrain sugere até aplaudir os trabalhadores que têm um bom desempenho no local de trabalho, para que outros participem do reconhecimento.

Aconselhamento individual

Coaching ou mentoring no local de trabalho é outro método eficaz de comunicar o que é esperado para uma determinada posição sem ser mandão ou exigente. Oferecer orientação ou coaching a seus funcionários mostra que você se importa com o trabalho deles e com o resultado. Garanta que o coaching positivo aconteça em público para que outros funcionários tomem nota do que é preferido ou exigido.

Louvando os Trabalhadores

Louvar os trabalhadores é um pouco diferente do reconhecimento. Louvar é simplesmente dar a alguém um tapinha nas costas por um trabalho bem feito no local. Fornecer alguns elogios positivos aumenta a confiança nos trabalhadores e pode ajudar a aumentar a motivação e a produtividade no escritório. Não adie o elogio; fornecer quando um trabalhador faz algo certo para que ele reconheça o que ele fez certo.

Liderança em configurações do Office

Promova os funcionários para funções de liderança quando eles mostrarem as capacidades de liderança e gerenciamento. Os funcionários são estimulados por papéis de liderança, de acordo com o site Biztrain. Papéis de liderança podem ser atribuídos a cada projeto ou tarefa, significando que vários funcionários obtêm reconhecimento e a oportunidade de liderar. A mesma referência explica que os papéis de liderança comunicam as expectativas de funcionamento e processos internos.

Trabalho em equipe

O espírito de equipe e o trabalho em equipe, como as contribuições dos funcionários, o brainstorming e o compartilhamento de ideias, são outra maneira de comunicar o que se espera. Colocar os trabalhadores juntos em configurações de equipe mostra aos funcionários como trabalhar com outros funcionários e como construir uma equipe de confiança para realizar o trabalho.