Quais são os deveres de um presidente na organização voluntária?

O termo "organização voluntária" pode se referir a uma variedade de estruturas organizacionais formais e informais. Algumas são estruturas sem fins lucrativos, enquanto outras são instituições de caridade com a missão de servir. Existem outras organizações voluntárias informais, como clubes locais, das quais as pessoas participam voluntariamente por causa de um objetivo comum, causa ou maneira de pensar. A maioria das organizações, mesmo as informais, tem alguma estrutura para manter a organização trabalhando em direção aos seus objetivos e evitando o caos quando se trata de delegação de tarefas. Os deveres do presidente giram em torno de papéis de liderança internos e externos. As organizações podem definir os deveres de um presidente com base no tamanho, na necessidade e no nível de experiência dos voluntários na organização.

Estrutura Organizacional Voluntária

Uma organização voluntária é geralmente uma entidade corporativa que é reconhecida pelo IRS para ter algum nível de isenção de impostos. O termo gera pensamentos de entidades sem fins lucrativos, como instituições de caridade, mas nem toda organização voluntária é uma instituição de caridade. Claro, instituições de caridade populares, como a March of Dimes ou a Fundação Susan B Komen, são instituições de caridade que arrecadam fundos para conscientização e financiamento de pesquisa. Eles desfrutam do status de isenção de impostos IRS 501 (c) (3). No entanto, uma associação de proprietários, uma sociedade fraternal ou uma associação comercial também são organizações isentas, sob outros códigos IRS 501 que têm participação voluntária. Essas outras organizações não estão cumprindo uma missão de caridade, mas estão cumprindo um propósito coletivo que muitas vezes permanece interno ao grupo voluntário.

Para ser reconhecida como uma organização isenta de impostos, um grupo voluntário deve ter formado uma entidade comercial formal, obtido um número de identificação fiscal e requerido para isenção. A isenção do IRS requer uma lista de membros do conselho, o histórico financeiro existente ou orçamentos financeiros projetados e uso de fundos. O conselho de administração deve ter um presidente ou presidente, bem como um tesoureiro e um secretário para estar em conformidade. Há momentos em organizações novas ou muito pequenas em que uma pessoa preenche mais de uma função. Em organizações maiores, essas funções e outras, como vice-presidente, vice-presidente, parlamentar e assim por diante, são preenchidas por voluntários votados pela associação coletiva da organização.

Deveres de um Presidente Resumo

O presidente é a figura de autoridade principal na organização. Ao contrário de um diretor que trabalha para cumprir os votos e acordos do conselho de administração, o presidente funciona como um CEO de uma empresa. Os deveres deste líder podem ser descritos geral ou especificamente nos estatutos ou nos artigos de incorporação da organização. O presidente está à frente das reuniões do conselho, definindo e executando a agenda da reunião para revisar e aprovar os gastos orçamentários, os recursos de receita e as necessidades e preocupações organizacionais. Por exemplo, uma agenda da reunião pode revisar o orçamento do próximo ano fiscal para aprová-lo, determinar se as contribuições atuais ou os esforços de captação de recursos estão atendendo às necessidades orçamentárias e definir o calendário de atividades para eventos e captação de recursos. período de tempo.

Fora das reuniões do conselho de administração, o presidente é responsável por abordar as operações diárias. Ele delegará deveres como dirigir um evento, organizar uma campanha de imprensa ou pesquisar a associação. Ele também é responsável pela saúde financeira da organização, com a assistência do tesoureiro da organização. O presidente de organizações menores tende a ser o ponto de coleta de problemas, brainstorms ou outras questões que a associação tem e trabalha em direção a soluções, compromisso e inovação.

Estatuto Organizacional e Deveres

Normalmente, os estatutos de uma organização são criados no início da organização. Dependendo do tamanho e experiência daqueles que criam o estatuto, eles podem não ser completos ou uma versão contemporânea do que a organização precisa para operar. Em organizações voluntárias, normalmente, cabe ao fundador da organização criar os deveres dos membros do conselho, incluindo deveres do presidente, ou é deixado para os membros. Se os estatutos não exigirem que os membros aprovem as mudanças, isso deixa muitas coisas a critério do presidente e de seu conselho de administração.

Uma amostra de descrições dos estatutos comuns para as funções do presidente pode incluir:

Permanece um membro ativo do Conselho
Trabalha com o Conselho para cumprir a missão da organização
É governado pelo Conselho de Administração, mas serve como seu líder para definir coletivamente
Define as agendas das reuniões do Conselho e preside as reuniões
Nomeia diretores de comitê
Media as questões entre os membros do conselho e o membro da organização
Representa a organização para partes externas de maneira profissional
Auxilia o conselho na definição de prioridades e planos de ação
Facilita o planejamento estratégico com o conselho de administração
Aborda e discute o enfrentamento de problemas com membros do Conselho e partes interessadas relevantes
Avalia os resultados da organização no alcance de seus objetivos e missão
Monitora relatórios financeiros e trabalha com membros do Conselho para permanecer em conformidade
Executa todas as outras responsabilidades designadas atribuídas e aprovadas pelo Conselho

Essa lista pode ser maior ou menor, dependendo do conselho de administração e dos estatutos. Também é possível que os estatutos sejam atualizados para alterar práticas ou processos desatualizados. Por exemplo, um processo antigo pode ter exigido apenas uma assinatura em cheques de saída quando a organização era pequena e não era bem financiada. Se a organização cresceu, o regimento interno pode ser alterado para exigir a assinatura do presidente e do tesoureiro.

Manutenção da conformidade fiscal

Só porque uma organização é voluntária e tem o benefício da isenção de impostos, não significa que ela possa ignorar as declarações de imposto de renda. As declarações fiscais mostram ao IRS como o dinheiro entra na organização e como a organização gasta o seu dinheiro. Claro, se uma organização está levantando muito dinheiro e não gastando em sua missão, o IRS pode auditar ou revogar o status de organização sem fins lucrativos. Cada organização sem fins lucrativos está sujeita à divulgação pública, o que significa que, se alguém na associação ou mesmo o público em geral pedir para ver os registros financeiros da organização, a conformidade deve acontecer dentro de 30 dias.

A organização deve arquivar todas as declarações de impostos estaduais e federais. Desde que cumpra sua missão estatutária, há pouca preocupação em violar as regras da isenção para organizações sem fins lucrativos. Embora uma organização voluntária geralmente não pague seu pessoal, se tiver funcionários, isso deve ser contabilizado nos impostos. Além disso, a organização deve manter contas de imposto de desemprego e seguro de compensação de trabalhadores para qualquer pessoa considerada um funcionário.

O IRS mantém um banco de dados de todas as organizações e organizações isentas existentes que perderam seu status de isenção de impostos ou estão em liberdade vigiada. Isso costumava ser chamado de Select Check, mas agora é simplesmente chamado de Pesquisa de Organização Isenta de Imposto. Com o nome da organização ou o número de identificação fiscal, qualquer pessoa pode ver se uma organização está atualizada com seu status. Isso é importante para membros ou terceiros interessados em fazer parceria com a organização e que desejam garantir que tudo seja mantido e legitimado.

Qualidades de liderança: visão, motivação, inspiração

Apesar de ser um líder é um dever do presidente, também é de natureza esotérica. O que faz um grande líder de uma organização voluntária. Vários estilos de liderança existem e diferentes tipos de organizações são executados por diferentes tipos de líderes. Uma organização voluntária provavelmente não terá muitas pessoas querendo ajudar se o presidente for autoritário e administrar como as forças armadas sem ouvir ou fornecer exceções a qualquer maneira de fazer as coisas. Em vez disso, uma organização voluntária tende a prosperar com líderes visionários que inspiram aqueles no conselho, nos membros e em toda a comunidade a se unirem à missão e trabalharem juntos.

Um grande presidente voluntário tem a capacidade de expressar claramente onde a organização está indo e por que é importante para o sucesso de seus membros. As pessoas são motivadas a participar, a um ótimo trabalho e a gastar incontáveis horas em tarefas em que não haverá ganho pessoal, apenas um ganho coletivo. Ele é inspirador e lidera pelo exemplo, esforçando-se para completar suas tarefas voluntárias com diligência.

Além disso, um grande líder organizacional voluntário tem uma habilidade incomum para reconhecer e aproveitar talentos. Ele pode ver o que as pessoas da organização são ótimas em fazer e as ajuda a usar suas habilidades em benefício do grupo. Ele também pode recrutar outros com sua paixão pela visão, trazer voluntários talentosos que tenham uma tremenda experiência para usar no grupo ou que criem uma pessoa jovem e talentosa para alcançar novos níveis de grandeza.

Quando uma organização voluntária é dirigida por um presidente que vê seus deveres como responsabilidades para o sucesso de algo maior do que ele, a organização funciona mais como uma equipe. As pessoas são voluntárias em alto astral e oferecem seus compromissos de tempo porque sabem que não estão sozinhas no quadro maior da missão e visão do grupo.

Um oficial do conselho eleito

O presidente do conselho não é o proprietário das organizações, nem é a resposta final a todas as questões. Na verdade, um presidente que abusar de suas funções ou não levar a organização adiante pode estar sujeito à liberação do conselho. No final do dia, o presidente trabalha para os membros do grupo e está sujeito à aprovação do mesmo. Se a sociedade votar para destituir o presidente do conselho, o conselho diretor liberará o presidente e trabalhará para substituí-lo.

Um presidente pode ter um mandato limitado, o que significa que o estatuto só pode permitir que um presidente atue por dois anos consecutivos. A votação pode resultar em rotatividade do presidente após um ano, após o mandato de dois anos ou no meio de um mandato devido a um grande escândalo ou problema. Por exemplo, um presidente pode ser liberado do conselho por ações ilegais, como desviar dinheiro de o grupo, assediar sexualmente alguém dentro ou fora do grupo e criar qualquer outra ação que possa impactar negativamente a organização.

Apesar de ser o presidente de uma organização voluntária pode ser uma posição poderosa para manter e até se torna um item de linha importante para muitos, é, em última análise, um privilégio. O serviço é o objetivo principal, com paixão pela causa e fazendo a diferença. Até mesmo um presidente de uma associação local é orientado para garantir que os membros recebam os recursos e informações corretos para evitar confusão.

Recrutando um Presidente

Um pequeno grupo voluntário, como uma pequena igreja da comunidade, pode ter um pequeno grupo de pessoas que têm tempo e capacidade de servir como presidente. É um compromisso de tempo e exige que o presidente desempenhe os muitos componentes ingratos de administrar uma organização voluntária. Organizações maiores podem procurar por seus membros ou fora da organização por um candidato que possa orientar a organização na direção que a associação exige.

Fale com os candidatos e tenha uma noção de sua paixão pela organização, bem como seus pensamentos sobre como eles vêem a organização funcionando atualmente. Enquanto membros da diretoria podem fazer uma triagem preliminar, a maioria das organizações voluntárias realiza eleições formais. O presidente e outros diretores candidatos falam aos membros sobre seus objetivos para o grupo e como eles sentem que podem fazer a diferença. Os membros votam, e o conselho de administração ratifica a votação em uma reunião do conselho.