O que são gastos excessivos?

Os excessos de gastos são comuns nos negócios, especialmente naqueles em que as empresas dependem muito de estimativas para determinar seus orçamentos. As agências governamentais são notórias por incorrer em custos excessivos, permitindo que as despesas saiam do controle. Obter um controle sobre esses gastos e como prevê-los proporcionará a você uma oportunidade de manter seus gastos sob controle e saber o que esperar quando ocorrerem derrapagens.

Definição

Ocorre uma despesa ou superação de custos quando os custos de um projeto excedem o montante originalmente estimado como necessário. Essas superações tornaram-se uma preocupação primordial nos gastos do governo, tanto nos Estados Unidos quanto em todo o resto do mundo, devido ao impacto que tiveram sobre as economias nacionais. A crise da dívida nacional dos EUA que emergiu em 2011 - juntamente com outros casos de gastos descontrolados em várias nações européias, como Portugal e Grécia - resultou na necessidade de revisões dos sistemas financeiros existentes para manter os gastos sob controle.

Exemplo

Os excessos de despesa podem ser vastos em seu escopo ou podem ser menores. Os excedentes de gastos do governo podem chegar a milhões e bilhões de dólares. Por exemplo, o Instituto CATO relata uma instância em 2007, quando o governo da Virgínia estimou a conclusão de um projeto de estradas e rodovias em US $ 241 milhões. Contando com financiamento do governo federal para este projeto, a estimativa original foi aceita pelo governo federal com a expectativa de que o trabalho seria concluído dentro ou em torno desse número. Como se verificou, o projeto custou aos contribuintes US $ 676 milhões, criando um déficit orçamentário.

Previsão

Previsão de excesso de despesas não é uma tarefa simples. Isso geralmente envolve manter um olhar atento sobre os gastos, incluindo custos fixos e variáveis ​​associados a um determinado projeto. Custos fixos são aqueles que normalmente não mudam ao longo do projeto. Os gastos gerais baseados nesses custos são fáceis de calcular, exigindo apenas o custo por unidade de produção, que é então multiplicado pelo total de unidades de produção. Os custos variáveis, por outro lado, são imprevisíveis e podem mudar ao longo do projeto. Estes podem incluir coisas como custos de envio ou os custos de materiais, que podem mudar devido a oferta e demanda. Os custos variáveis ​​tornam as previsões de gastos excessivos mais difíceis.

Importância

Previsão de excesso de gastos é importante para governos e empresas, pois ajuda as organizações a entender o quanto elas podem gastar em determinado projeto. Um histórico contínuo de excesso de despesas pode causar uma quantidade excessiva de dívida, colocando uma organização em risco financeiro. Déficits orçamentários também podem resultar em alguns projetos sendo adiados para mais tarde ou não sendo concluídos.