O que os elementos essenciais da carta de negócios incluem?

Uma carta comercial comunica respeito e informações vitais a um ou muitos leitores. A inclusão de todos os elementos essenciais de uma carta comercial garante uma comunicação completa e precisa com o leitor, demonstra seu respeito pelo tempo dele e atrai seu interesse. Cartas comerciais podem incluir informações de contrato, respostas a perguntas e explicações para questões complexas que estão mais bem comprometidas em escrever para referência futura.

Cabeçalho e endereços

O título de uma carta comercial inclui o endereço ao qual o destinatário deve responder. De acordo com o site da Writing @ CSU na Colorado State University, não inclua seu nome ou o nome de sua empresa no cabeçalho com o endereço. Soletre identificadores de endereço, como "Rua". Insira uma linha em branco abaixo do seu endereço; siga isso com a data em que você escreveu a carta. Insira outra linha em branco após a data e siga isso com o nome e endereço do destinatário, aplicando as mesmas regras de ortografia para os identificadores de endereço que você usou para o endereço de retorno.

Saudação

Introduza o corpo da sua carta comercial com uma saudação. Comece uma saudação com "Querido", seguido do título e sobrenome do destinatário, na maioria dos casos. Use uma saudação genérica, como “Caro Ocupante”, se você não souber o nome do destinatário, informe Escrevendo @ CSU. Você também pode direcionar a carta para um departamento aplicável escrevendo, por exemplo, “Atenção: Recursos Humanos”.

Corpo

O texto no corpo de uma carta comercial é de espaçamento simples; se a letra for curta, o texto pode estar em espaço duplo. Parágrafos separados e a primeira linha após a saudação com uma linha em branco.

Fechamento

O fechamento ocorre duas linhas abaixo da última linha do corpo da carta. Encerre com “Sincerely” ou “Regards” para corresponder ao tom formal da carta. Imprima seu nome completo o suficiente na página para permitir espaço para sua assinatura.

Conteúdo da carta comercial

Embora todas as formas de comunicação empresarial moderna possam ser arquivadas, armazenadas e recuperadas, as cartas comerciais não exigem energia nem serviços de telecomunicações; eles são facilmente arquivados para recuperação rápida e referência pronta. Envie cartas comerciais em casos onde e-mail, fax ou comunicações verbais são inadequadas ou insuficientes, como contratos, comunicações internas de negócios, cartas de cobrança e cartas de crédito, de acordo com o site WritingHelp-Central. Envie cartas comerciais sensíveis ao tempo, como pedidos de pagamento, por carta registrada ou certificada para verificar o recebimento.