O que é uma agência de reservas de entretenimento?

Se você gosta de trabalhar com animadores, seja músicos, atores, palhaços ou mágicos, abrir sua própria agência de reservas lhe dá uma maneira de ajudá-los a fazer shows. Não apenas você trabalha com os artistas, mas também deve ser capaz de lidar com pessoas que precisam de entretenimento. Conhecer os prós e contras do que é uma agência de reservas é útil para decidir se a empresa é adequada às suas habilidades e interesses.

Serviços oferecidos

Uma agência de reservas de entretenimento deve promover os artistas que você representa para locais que precisam de entretenimento ao vivo. Isso envolve socializar e construir relacionamentos com proprietários e gerentes de estabelecimentos que apresentem atos ao vivo. Em segundo lugar, parte do seu dia envolve procurar e convencer os animadores envolventes para que você os represente. Outro aspecto do seu trabalho como agência de reservas é combinar artistas talentosos com clientes corporativos ou outros grandes clientes que precisam de entretenimento para festas privadas ou eventos corporativos.

Encontrando Performers

Permita que os artistas saibam que você está procurando por novos shows em seu site e em seus materiais de marketing. Peça-lhes para enviar kits de imprensa e vídeos para que você possa revisar os materiais e determinar a capacidade de desempenho e entretenimento da pessoa ou do grupo. Para encher seus livros com vários tipos de bandas, palhaços, mágicos, atores, cantores e outros músicos, você também precisa ir a eventos para encontrar artistas que você acha que são bons o suficiente para combinar com as necessidades de entretenimento dos seus clientes. Dependendo do tipo de artistas que você deseja representar, vá para feiras locais, boates, eventos de "batalha das bandas" e jogos da faculdade ou da comunidade para encontrar artistas que ainda não tenham um agente ou não o usem. Convencer o artista a usar seus serviços de reserva, em vez de tentar encontrar seus próprios shows, é parte do desafio de administrar sua própria agência.

Marketing para locais

Encontrar shows começa com locais de convocação que precisam de entretenimento e se apresentar. Envie kits de imprensa destacando seus melhores atos. Crie um site com fotos e biografias de cada um de seus artistas para mostrar que você tem várias pessoas disponíveis. Você também pode querer anunciar para pessoas que querem artistas para suas festas e eventos. Networking com empresas que contratam artistas para seus eventos - em feiras ou festas de fim de ano - é outro caminho a ser seguido. Depois de encontrar locais que precisam de artistas, peça-lhes para assinar um contrato que explique o depósito que você precisa, a política de cancelamento e o pagamento para sua agência. O contrato também descreve o que acontece se o mesmo artista for reservado no local por outra agência durante um período específico de tempo, já que você merece uma taxa para apresentá-lo ao local.

Fazendo dinheiro

Cada vez que você reservar uma banda ou artista para aparecer em um local, você cobra do estabelecimento e recebe uma comissão do pagamento antes de entregar o restante ao artista. As comissões geralmente são de 10% a 20% da taxa total paga pelo estabelecimento. A comissão é maior para atos menos conhecidos, já que leva mais tempo e recursos para registrá-los. Incentive seus artistas a assinarem um contrato exclusivo com você, mas saiba que nem todos os artistas estão dispostos a fazer isso. Talvez você precise provar que pode encontrar empregos suficientes para que eles fiquem ocupados antes que se tornem leais à sua agência. Se você optar por agendar atos sem um contrato de longo prazo, use um contrato de evento único que especifique o que você cobra, como a banda é paga em caso de cancelamento pelo local e as expectativas do artista em completar a apresentação.