Direitos de avaliação de funcionários

Os empregadores realizam avaliações de funcionários e verificação de antecedentes por vários motivos. Primeiro, os empregadores podem querer avaliar os funcionários durante o processo de contratação. Em segundo lugar, as avaliações dos funcionários devem ocorrer regularmente para fornecer aos funcionários um feedback útil e construtivo. Finalmente, os empregadores podem precisar avaliar os empregadores à luz de uma ação disciplinar recente ou outro incidente. Em um grande negócio, um gerente de recursos humanos pode cuidar de tais tarefas, mas em uma pequena empresa, pode ser o proprietário ou o gerente que recebe as avaliações. É importante conhecer os direitos dos funcionários em relação às avaliações, para que você possa ter o cuidado de cumprir todas as regulamentações estaduais e federais enquanto conduz as avaliações dos funcionários.

Proteja a privacidade de seus funcionários

Ao realizar avaliações de funcionários, você deve garantir que as informações confidenciais de seus funcionários sejam protegidas. Mantenha as avaliações dos funcionários em um local seguro onde outras pessoas não possam acessá-las. Não deixe a documentação de avaliação do funcionário em locais abertos ou em áreas de trabalho, onde ela possa ser inadvertidamente vista por outras pessoas. Você pode ser responsabilizado se informações de funcionários particulares forem liberadas para a parte errada.

Obter permissão para verificações de antecedentes

A lei federal exige que você obtenha permissão do funcionário antes de pesquisar certas informações básicas. Por exemplo, você pode pesquisar os registros educacionais de um funcionário como parte de sua avaliação. No entanto, as faculdades e universidades não poderão fornecer essas informações sem um formulário de liberação assinado pelo funcionário. Além disso, o Fair Credit Reporting Act exige que os empregadores obtenham permissão do empregado antes que possam solicitar informações de crédito do empregado.

Forneça a cada funcionário uma cópia

Você deve fornecer a todos os funcionários uma cópia de sua avaliação. Isso permite que os funcionários obtenham feedback útil do processo de avaliação. Além disso, algumas leis, como o Fair Credit Reporting Act, exigem que os funcionários recebam informações que foram usadas para tomar decisões de emprego. A comunicação aberta com seus funcionários sobre o desempenho deles ajudará a evitar mal-entendidos sobre o motivo de qualquer ação ter sido tomada contra eles. Essa comunicação reduzirá a probabilidade de um funcionário pensar que você está agindo por motivos impróprios ou discriminatórios.

Desenvolver Políticas e Procedimentos Claros

O desenvolvimento de um manual de avaliação ajudará seus gerentes a aderir a procedimentos de avaliação adequados e legais. Além disso, se um funcionário apresentar uma reclamação contra você, um manual de avaliação servirá como prova de que você implementou os procedimentos apropriados. Por fim, os funcionários terão menos probabilidade de questionar suas práticas de avaliação, se tiverem diretrizes claras.