Qual é o efeito do planejamento corporativo na eficiência de gerenciamento?

A criação de planos corporativos estratégicos tem efeitos diferentes sobre a eficiência do gerenciamento, dependendo de quando você institui seus planos e da autonomia que você dá aos gerentes para variarem de acordo com suas metas anuais atuais. O desenvolvimento de planos corporativos em conjunto com uma revisão das metas, orçamentos e recursos do departamento ajudará a determinar a melhor forma de implementar novos objetivos para o seu negócio.

Planejamento corporativo

O planejamento corporativo difere do planejamento departamental, em que os planos corporativos geralmente se concentram em estratégias, enquanto os planos departamentais giram em torno de táticas para fazer as estratégias funcionarem. Exemplos de planos corporativos incluem adicionar um novo produto ou serviço, adquirir ou fundir-se a outro negócio, reduzir as dívidas e despesas operacionais e melhorar o recrutamento e retenção de funcionários. Depois de definir essas metas gerais, seus gerentes desenvolvem maneiras de alcançá-las com eficiência.

Eficiência

Embora não haja uma definição universalmente aceita de eficiência nos negócios, muitas interpretações incluem um equilíbrio entre produtividade - quantidade ou trabalho concluído - e a qualidade do trabalho concluído. Isso pode significar obter o máximo de resultados dentro de um orçamento limitado, produzindo o máximo de trabalho com o mínimo de erros ou maximizando a produtividade dos funcionários com base nas habilidades que eles têm. Por exemplo, uma empresa que aumenta sua produção de produto em 1.000 unidades por mês não seria considerada mais eficiente se uma alta porcentagem desses itens estivesse com defeito ou se custasse muito mais para produzir o que resultasse em lucros significativamente menores.

Orçamentos tensos

O planejamento corporativo pode afetar negativamente a eficiência do gerenciamento se os gerentes forem solicitados a fazer mais sem um orçamento maior. Se seus gerentes precisarem enviar um orçamento no início do ano, considere se eles podem atingir suas metas originais e trabalhar em seus novos planos sem mais dinheiro. Traga seus gerentes para discussões sobre planos corporativos para saber se eles podem executar suas ideias com os fundos que possuem ou se precisam de mais recursos. Você pode determinar que alterar, eliminar ou reduzir as metas originais de um departamento permitirá integrar seus novos planos e permitir que os gerentes operem com eficiência a partir desse ponto.

Recursos tensos

Se os seus novos planos exigem que os gerentes e seus subordinados assumam mais trabalho, você pode descobrir que não possui funcionários, espaço de trabalho, equipamento ou conhecimento suficientes para perseguir as novas metas. Por exemplo, se você decidir transferir seu marketing para mídias sociais de baixo custo, talvez seja necessário pagar pelo treinamento da equipe de marketing nessa área ou terceirizar parte do trabalho. Se você adicionar um novo produto, talvez seja necessário diminuir a produção de outro produto, configurando uma guerra entre os gerentes de vendas. Considere os efeitos de seus planos nas comunicações corporativas internas e externas, que podem ser vitais para a operação eficiente de cada departamento.

Melhor eficiência

Alguns esforços de planejamento corporativo visam melhorar as eficiências. Por exemplo, você pode ajudar os gerentes fornecendo mais treinamento para sua equipe, melhorando os procedimentos de recrutamento ou reduzindo a rotatividade de funcionários, melhorando os benefícios e a remuneração. Reduzir o desperdício, o serviço da dívida, os gastos gerais e os custos de produção podem liberar dinheiro para dar aos seus gerentes mais recursos.