Sobre sistemas eficazes de compensação e benefícios

Um pacote de remuneração e benefícios pode posicionar uma pequena empresa como empregador preferencial, ajudando sua empresa a atrair trabalhadores de maior qualidade. Os trabalhadores buscam uma compensação que vai além do caixa ao considerar se um trabalho lhes oferece segurança, estabilidade e futuro. Um pacote de benefícios e compensação bem ponderado ajuda a atrair e reter funcionários e não precisa quebrar seu orçamento.

Compensação

A compensação difere dos benefícios por ser uma receita auferida pelo trabalho realizado. Exemplos de compensação incluem salários, salários, gorjetas, bônus e comissões. Bônus discricionários para indivíduos, trabalhadores ou toda a empresa, como um plano de participação nos lucros, podem ser classificados como remuneração.

Benefícios

Os benefícios são recompensas em dinheiro e não em dinheiro, além de compensação. Os benefícios incluem seguro de saúde, folga paga, programas de bem-estar, partida de 401k, pensão, creche, carro da empresa, milhas de passageiro frequente, pontos de hotel e concursos. Alguns empregadores pagam pelo seguro de saúde dos funcionários, enquanto outros oferecem aos trabalhadores a chance de participar de um plano patrocinado pelos funcionários que reduz os custos dos funcionários. Seu gerente de recursos humanos, consultor jurídico ou provedor de seguro de saúde deve ser capaz de lhe dizer quais são suas obrigações legais em relação à oferta de seguro de saúde a seus funcionários.

Benefícios Voluntários

Para ajudar a controlar os custos trabalhistas ao mesmo tempo em que tentam atrair e manter os trabalhadores, os empregadores podem oferecer benefícios voluntários que os funcionários podem comprar com baixo custo por meio de um plano da empresa. Estes incluem programas como odontologia, visão, câncer e outras formas de seguro discricionário. O seu provedor de seguro de saúde pode ajudá-lo a criar um programa para funcionários que lhe permita oferecer benefícios adicionais e cumprir suas obrigações legais.

HSA, HRA e FSA

Uma conta de poupança de saúde é uma conta individual na qual um empregador e / ou funcionário põe dinheiro, permitindo que o funcionário gaste esse dinheiro com os cuidados de saúde que deseja. Os HSAs não estão sujeitos ao imposto de renda quando o dinheiro é depositado e beneficiam os trabalhadores inscritos em planos de seguro de alta dedução. Se o funcionário não usar todos os seus fundos, o dinheiro restante será transferido para o próximo ano, o que incentivará os funcionários a gastar menos a cada ano com problemas de saúde questionáveis ​​do que com uma conta de uso ou perda.

Ao contrário dos HSAs, os planos de reembolso de saúde são de propriedade do empregador, que os financia por meio de um provedor terceirizado. Os HRAs lhe dão mais controle sobre como os funcionários podem gastar o dinheiro. Contas de poupança flexíveis, ou FSAs, também são de propriedade do empregador, mas os funcionários podem contribuir para elas. Eles estão vinculados a um plano de seguro e têm um componente use-it-or-lose-it.

Verifique com um corretor de benefícios para determinar o que é certo para você; Você pode achar que oferecer todos os três planos é sua melhor opção.

Folga remunerada

A folga paga inclui dias pessoais, doentes e férias. Algumas empresas permitem que dias não utilizados sejam revertidos de ano para ano, enquanto outras adotam uma política de uso ou perda para evitar o esgotamento de funcionários ou longas férias. Você pode dar aos funcionários uma quantidade definida de PTO como parte de seus contratos ou fazer com que eles ganhem dias enquanto trabalham. Por exemplo, se você oferecer 12 dias de PTO anualmente, os funcionários ganham um dia de PTO por cada mês trabalhado. Usando este sistema, você pode ser obrigado a oferecer uma quantia menor quando um funcionário for embora. Algumas empresas oferecem uma recompra de bem-estar para dias doentes e pessoais não utilizados. Se você pagar aos funcionários 50% do valor de seus dias não utilizados no final do ano, com base em seu salário, seus funcionários receberão dinheiro extra e você receberá dias de trabalho por 50% do salário normal.

Legalidades

Proprietários de pequenas empresas devem ter o cuidado de cumprir todos os seus benefícios e obrigações de compensação. Mesmo os benefícios voluntários podem ser regidos, como a exigência de que sejam oferecidos a todos os funcionários, não apenas à administração. Você pode limitar a participação de alguns funcionários usando um período de vesting. Isso inclui tornar os funcionários elegíveis para participação em determinados benefícios somente depois de terem estado com você por 90 dias ou seis meses. Reúna-se com um profissional de recursos humanos qualificado, uma empresa de benefícios e remuneração e / ou um advogado de emprego para garantir que você forneça e implemente benefícios e pacotes de compensação legalmente.