Como os funcionários com baixa assistência afetam o local de trabalho

Enquanto todos aguardam com expectativa o tempo de férias programado longe do trabalho, os empregadores acham difícil administrar dias de folga não planejados quando os funcionários ligam ou simplesmente não aparecem para o trabalho. O impacto do absenteísmo é generalizado, afetando tanto o pessoal quanto os resultados financeiros da empresa. Os gerentes precisam contratar substitutos temporários, os colegas de trabalho assumem tarefas realocadas e a empresa experimenta uma perda na produtividade geral.

Ausência de trabalho não planejada

Quando os funcionários não se reportam a um turno agendado no trabalho ou telefonam ao chefe para dizer que não estão entrando porque estão doentes, o dia de folga pode causar uma variedade de problemas para o gerente. A primeira dificuldade é determinar se o dia de folga não planejado é ou não por razões legítimas, como uma doença real ou uma emergência familiar. A maioria dos funcionários tem permissão para um determinado número de dias de doença ou pessoais, mas além desse valor, ausências excessivas podem exigir intervenção do chefe. Se for permitido continuar desmarcado, os problemas de participação de um funcionário podem afetar outras áreas da empresa.

Produtividade reduzida para colegas de trabalho

Uma pesquisa da Society for Human Resource Management mostrou que a baixa participação dos funcionários afeta significativamente tanto os colegas quanto os gerentes. Uma ausência não planejada aumenta a carga de tarefas dos colegas de trabalho, que devem cobrir as obrigações para manter o escritório ou o sistema de manufatura em funcionamento. Eles podem precisar colocar suas próprias responsabilidades de trabalho em espera, resultando em produtividade reduzida em geral. Se uma substituição temporária tiver sido contratada, o trabalho manual do novo funcionário por meio de tarefas também poderá diminuir a eficiência do desempenho. Da mesma forma, os gerentes tornam-se menos produtivos quando precisam se afastar de suas tarefas regulares para encontrar pessoal substituto, reorganizar o fluxo de trabalho e, possivelmente, treinar um funcionário para lidar com o papel do trabalhador ausente.

Redução do moral e aumento da doença

O efeito do absenteísmo no desempenho do funcionário vai além das tarefas, para impactar tanto o bem-estar mental quanto o físico dos trabalhadores, que devem lidar repetidamente com as conseqüências do baixo comparecimento ao trabalho de um colega de trabalho. Com a mudança ou aumento das responsabilidades de trabalho, os funcionários podem experimentar níveis crescentes de estresse no local de trabalho, resultando em menor moral dentro da empresa. Os funcionários não querem se sobrecarregar, especialmente se estão pegando a folga de outra pessoa. Se o problema persistir, o estresse adicional pode resultar em um aumento nos problemas de saúde relacionados. Se forem suficientemente ruins, essas questões podem levar a mais absenteísmo, perpetuando o problema e causando também um aumento no estresse financeiro da empresa.

Impacto Financeiro do Absenteísmo

Para muitas empresas, o impacto do absenteísmo acaba se mostrando no resultado final. Empregados assalariados que têm dificuldade de comparecer ao trabalho ainda são pagos, mas sem cumprir seu lado do acordo. Um cheque é pago, mas nenhum trabalho está sendo fornecido em troca, resultando em uma perda para a empresa. Além disso, a substituição de trabalhadores pode custar mais do que as despesas salariais da manutenção do empregado original. Uma empresa pode ter que compensar os funcionários atuais por meio de horas extras trabalhadas ou gastar horas e custos extras no treinamento de novos funcionários. Além disso, os custos administrativos de rastrear horas, contratação de funcionários temporários e encontrar soluções de pessoal tornam-se onerosos.

Impacto da liderança absentista

Outro impacto negativo em empresas e funcionários ocorre quando aqueles em posições de liderança se tornam "ausentes", embora estejam fisicamente presentes no escritório. Um líder ou gerente que não fornece orientação, feedback ou incentivo para os funcionários cria um ambiente em que os funcionários se sentem desconectados e muitas vezes descontentes. Se um chefe cancela reuniões, ignora e-mails ou não consegue comunicar as expectativas, o respeito e a produtividade dos funcionários podem desaparecer. Em última análise, alguns funcionários podem se cansar da má gestão e procurar emprego em outro lugar.