Sobre os sistemas ERP

Os sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) são sistemas de relatórios que as empresas usam há mais de 20 anos em suas operações comerciais. Os ERPs criam relatórios de todos os departamentos de uma empresa e os armazenam em um banco de dados centralizado para uso de gerenciamento. Uma função importante do ERP é reportar informações financeiras sobre as operações de negócios, dando à administração uma visão clara da situação fiscal atual da empresa.

Os fatos

Os sistemas ERP são softwares de toda a empresa usados para fornecer informações gerenciais sobre as operações da empresa. O ERP reúne informações de todos os departamentos e as coloca em um banco de dados compartilhado ou em uma lista de distribuição, permitindo que vários usuários acessem as informações. Como o ERP é um pacote de software tão grande, a maioria das empresas contratará um terceiro para implementar o ERP nas operações de negócios.

Software de terceiros

Várias empresas de software oferecem programas de ERP, com as empresas mais conhecidas sendo Oracle, SAP e PeopleSoft. Embora algumas personalizações de ERP estejam disponíveis, a maioria dos provedores desenvolveu ERPs específicos do setor que atendem às necessidades dos clientes. Configurar o software para empresas pode ser difícil, com base nos sistemas atuais em vigor e nas necessidades das empresas individuais. Adicionar "conexões" para vincular softwares de fornecedores também faz parte do processo de configuração. A quantidade de personalização e configuração pode rapidamente adicionar custos ao sistema ERP.

Módulos

Vários módulos de ERP estão disponíveis, incluindo manufatura, gerenciamento da cadeia de suprimentos, financeiro / contábil, recursos humanos e gerenciamento de projetos. Os ERPs podem ser personalizados para cada módulo que uma empresa escolhe implementar e como o módulo será aprofundado ao relatar informações. Depois que os módulos são implementados e colocados nas funções de relatório da empresa, um especialista interno em TI ou o provedor de ERP fornece suporte. Na maioria das vezes, o suporte externo será um serviço adicional e a empresa deverá pagar pela opção.

Vantagens

Os ERPs são uma grande vantagem, pois podem consolidar as funções de relatórios de uma empresa e permitir que os usuários revisem cada departamento usando relatórios centralizados. Também pode relatar os aspectos financeiros dos departamentos, promovendo boas decisões de gestão sobre melhorias da empresa.

Os ERPs também eliminam a necessidade de vários sistemas de software para cada departamento e reduzem os custos de integração interna desses sistemas. A atualização de sistemas de departamentos individuais também pode ser dispendiosa, difícil de implementar com outros sistemas existentes e causar uma perda de produtividade.

Desvantagens

A principal desvantagem dos ERPs é o custo; Dependendo do pacote de software e da entrada de dados necessária na empresa, os ERPs podem se tornar rapidamente caros. A reconfiguração do ERP para novas divisões ou departamentos também pode adicionar custos, fazendo com que as atividades lucrativas futuras sejam recusadas, devido ao aumento das despesas de software. Com o tempo, as informações que os ERPs consolidam para a administração podem se tornar ineficazes. Isso pode levar a mais atualizações, perda de produtividade e maiores despesas para a empresa.