Quais são as funções da folha de pagamento versus recursos humanos?

Enquanto a folha de pagamento lida com funcionários remunerados, os recursos humanos cuidam das relações com os funcionários. Embora os dois departamentos tenham papéis distintos em uma organização, eles também compartilham funções cruciais para o sucesso da organização. Como proprietário de uma empresa, você precisa reconhecer a diferença em termos de suas funções, mas também harmonizar as tarefas das duas áreas. A integração de recursos humanos e folha de pagamento pode reduzir a burocracia, permite a atualização automática e reduz a dificuldade de fornecer relatórios consolidados.

Funções de folha de pagamento

Folha de pagamento refere-se ao processo pelo qual os empregados recebem seu salário. As funções envolvem balanceamento e reconciliação de dados da folha de pagamento e depósito e relatórios de impostos. O departamento de folha de pagamento cuida das deduções salariais, da manutenção de registros e da verificação da confiabilidade dos dados pagos. O departamento de folha de pagamento entrega cheques de folha de pagamento, mantém a conformidade com a legislação tributária, registra a papelada para novas contratações e edita os arquivos de funcionários existentes. Profissionais de folha de pagamento também são responsáveis ​​por calcular reembolsos, bônus, horas extras e pagamento de férias.

Funções de RH

Gerenciando pessoas dentro da organização, o departamento de recursos humanos tem como objetivo trazer o melhor em funcionários, contribuindo para o sucesso da organização. A principal responsabilidade do departamento de recursos humanos é contratar novos funcionários, e isso envolve atrair os candidatos certos para cargos disponíveis. Depois de trazerem novos funcionários, os profissionais de RH devem garantir que os funcionários entreguem de acordo com as expectativas. O departamento de RH é responsável por motivar os funcionários e, para esse fim, eles recompensam os funcionários desenvolvendo pacotes de remuneração que podem incluir prêmios de bônus de férias ou de meio de ano e aumentos de salário. O RH também desenvolve programas de treinamento e garante que os funcionários sigam uma orientação geral, lembrando-os dos objetivos da organização.

Funções coordenadas

Muitas atividades de folha de pagamento estão relacionadas a questões de RH, portanto, os departamentos de folha de pagamento e de recursos humanos devem coordenar as funções compartilhadas. Isso inclui recrutamento, aumentos salariais, pagamentos de bônus, deduções de benefícios, licenças de férias e demissão de funcionários. O departamento de recursos humanos deve ser sensível ao tempo dedicado ao processamento da folha de pagamento, porque, como campeão das relações com os funcionários, eles enfrentarão problemas diretamente se os contracheques não forem processados ​​corretamente e no prazo. Os departamentos de folha de pagamento e RH estão a par dos dados confidenciais de funcionários, incluindo informações financeiras, números de seguridade social e endereços residenciais. Os dois departamentos devem trabalhar juntos para garantir que essas informações não sejam vítimas de pessoas ou empresas não autorizadas.

O Grande Divide

As funções da folha de pagamento são cobertas pelo departamento financeiro ou pelo departamento de recursos humanos na maioria das organizações. Essencialmente, a folha de pagamento é acionada pelo número e exige conhecimento das leis tributárias e da contabilidade. Assim, muitos entrevistados acreditam que deve estar posicionado com o departamento financeiro. Ao mesmo tempo, a folha de pagamento também é considerada uma função do RH porque paga e lida com as pessoas. Tome, por exemplo, pagamento por maternidade. O lado da HR é que a empresa deve preservar os direitos do empregado e respeitar as leis federais e estaduais de combate à discriminação e maternidade. Ao mesmo tempo, o empregado deve receber remuneração, uma função financeira, de acordo com as políticas da empresa.