Folha de pagamento do-it-yourself

Serviços de terceirização de folha de pagamento são abundantes, alegando ter a pressão de completar a folha de pagamento dos ombros dos proprietários de pequenas empresas. Ao mesmo tempo, os serviços de folha de pagamento são conhecidos por causar erros significativos, e esses erros podem custar ao proprietário da empresa multas e penalidades. Como resultado, muitos pequenos empresários optam por lidar com sua própria folha de pagamento, utilizando software ou outros serviços disponíveis para assumir as necessidades de folha de pagamento de seus negócios. A folha de pagamento deve ser preenchida corretamente, com todos os registros e deduções de impostos atribuídos com precisão. Com os programas disponíveis, no entanto, fazer folha de pagamento não é impossível e exige apenas a paciência e um compromisso com a precisão.

Fatos

A folha de pagamento é complicada, não importa quem a manipule. As pequenas empresas que pagam aos funcionários devem levar em conta várias exigências estaduais e federais e garantir que todos os i proverbiais sejam pontilhados e os "t" sejam cruzados. Para pequenas empresas, os impostos ocorrem mais de uma vez por ano, e o Internal Revenue Service fornece um calendário fiscal - com requisitos para cada mês - que os proprietários de pequenas empresas devem observar. Isto é, além de todos os requisitos fiscais no nível estadual. Deixar de preencher as informações necessárias pode resultar em multas; De fato, de acordo com a PC Mag, quase metade de todas as pequenas empresas pagam mais de US $ 1.000 por ano em multas por imprecisões na folha de pagamento.

Opções

Felizmente, os proprietários de pequenas empresas têm várias opções a serem consideradas para a folha de pagamento do tipo "faça você mesmo". Uma opção é a folha de pagamento on-line da Intuit, que fornece todas as informações necessárias sobre o arquivamento de impostos e envia lembretes sobre impostos federais e estaduais, bem como períodos de pagamento. Depois que a conta é configurada, o proprietário é simplesmente responsável por enviar as horas dos funcionários e aprovar os salários. Esse sistema armazena todas as informações on-line e o proprietário paga uma taxa de uso mensal. Outra opção é utilizar um software que forneça suporte semelhante, mas que esteja armazenado no computador do proprietário da empresa em vez de on-line. Opções de software incluem Peachtree, AccountEdge e QuickBooks. O AccountEdge também oferece um programa de folha de pagamento semelhante ao da folha de pagamento on-line da Intuit. Alguns bancos, como o Bank of America, também fornecerão assistência em folha de pagamento para proprietários de empresas com uma conta corrente de negócios.

Benefícios

Os benefícios de se fazer folha de pagamento incluem mais controle sobre o processo e a capacidade de revisar e corrigir informações antes que erros sejam cometidos. Quando a folha de pagamento é terceirizada, o proprietário da empresa corre o risco de não saber sobre erros até depois do fato - quando pode ser tarde demais. Um empresário descobriu que a empresa de folha de pagamento terceirizada havia aumentado todos os salários dos funcionários em 20%, sem receber aprovação clara. A folha de pagamento do tipo "faça você mesmo" destina-se a evitar erros como esse.

Desvantagens

A principal desvantagem da folha de pagamento do tipo "faça você mesmo" é o processo de configuração da folha de pagamento e o tempo necessário para concluir a folha de pagamento para cada ciclo de pagamento. Além disso, a folha de pagamento do tipo "faça você mesmo" remove do dono da empresa a segurança dos especialistas em contabilidade que lidam com o processo de folha de pagamento caso surja uma preocupação fiscal. O software fiscal e os serviços de folha de pagamento on-line destinam-se a ajudar o proprietário da empresa a controlar as datas dos impostos, mas, se não forem atualizados corretamente, poderão perder essas datas e causar problemas na folha de pagamento.

Considerações

Muitos proprietários de pequenas empresas preferem a folha de pagamento do tipo "faça você mesmo", porque isso proporciona a tranquilidade de que eles podem controlar a situação da folha de pagamento e evitar os altos custos das situações de terceirização da folha de pagamento. Pequenas empresas que variam do lado grande - 40 a 50 funcionários - podem contratar um especialista, e pequenas empresas que continuam realmente pequenas podem se beneficiar das opções de folha de pagamento do tipo "faça você mesmo".