Um exemplo de uma nota de rodapé no inventário obsoleto

De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos em uso nos Estados Unidos, as empresas devem descartar o valor do estoque obsoleto. Embora o valor total de tais baixas deva ser incluído no relatório de despesas que uma empresa registra em sua demonstração de resultados, a empresa não é obrigada a divulgar o valor separadamente. No entanto, uma empresa pode querer fazê-lo. Nesse caso, inclui as informações em uma nota de rodapé em suas demonstrações financeiras.

Contabilidade para Inventário

Quando uma empresa gasta dinheiro em estoque - seja para comprar mercadorias para revenda ou para fabricar seus próprios produtos - ela não relata imediatamente esses custos como despesas comerciais. Em vez disso, o inventário vai para o balanço patrimonial da empresa como um ativo, com um valor igual ao que originalmente custou adquirir ou produzir as mercadorias. A empresa reconhece os custos de estoque como uma despesa somente depois de vender o estoque aos clientes. Essa despesa aparece na demonstração do resultado como "custo das mercadorias vendidas", que os contadores chamam de CPV.

Inventário Obsoleto

As empresas avaliam regularmente o valor de seus estoques. Ao fazer isso, eles geralmente descobrem que alguns itens se tornaram obsoletos, o que significa que não podem ser vendidos porque não há mais um mercado para eles. As regras contábeis dos EUA exigem que as empresas cancelem imediatamente o estoque obsoleto. Para fazer isso, uma empresa remove o custo dos itens obsoletos da conta de estoque no balanço e relata esse custo como uma despesa. Mesmo que esses itens obsoletos não estejam sendo vendidos, a despesa ainda é incluída no COGS, porque esse é o mecanismo para transferir os custos de estoque para a demonstração de resultados.

Divulgações de nota de rodapé

As regras contábeis geralmente não exigem que as empresas divulguem o valor específico de qualquer baixa de estoque obsoleto. É o suficiente para cobrir essas despesas com o resto do COGS. Ainda assim, uma empresa pode optar por divulgar write-offs em uma nota de rodapé em suas demonstrações financeiras. Além disso, qualquer negócio que seja forçado a fazer uma baixa extraordinariamente grande tem um incentivo para divulgá-lo em uma nota de rodapé. As despesas reduzem o lucro líquido, e tal nota de rodapé permite que a empresa explique que seu lucro líquido mais baixo em um determinado período não reflete as condições financeiras normais.

Exemplo de nota de rodapé

Uma nota de rodapé de declaração financeira sobre estoque obsoleto pode ter a seguinte redação: "Os estoques são demonstrados pelo custo ou mercado mais baixo. A empresa revisa periodicamente o valor dos itens em estoque e fornece baixas contábeis ou baixas do estoque com base em sua avaliação. As baixas contábeis e baixas são registradas no custo dos produtos vendidos.No trimestre atual, a empresa registrou perdas totais e baixas de US $ 25.000, incluindo uma taxa única de US $ 20.000 atribuível ao empreendimento. de tecnologia superior ".

Explicando a nota de rodapé

Na nota de rodapé da amostra, "menor custo ou mercado" significa que a empresa relata o valor de seus itens de estoque pelo custo pago para adquiri-los ou pelo valor de mercado atual do item, o que for menor. Os itens que ainda têm valor de mercado são reduzidos a esse valor, o que significa que a empresa reporta uma despesa pela diferença entre custo e valor de mercado. Para itens obsoletos, a empresa baixa o custo total. A sentença final diz ao leitor quanto do CPV total da empresa - um número que aparece na declaração de renda - representa estoque revalorizado ou obsoleto, e aponta que uma quantidade anormalmente grande de estoque ficou obsoleta devido à introdução de um produto novo e melhor.