As melhores maneiras de calcular o estoque

O cálculo do estoque depende em parte do tipo de empresa. Merchandisers, empresas que vendem mercadorias, geralmente calculam o estoque de maneira diferente dos fabricantes. Embora um expositor possa ter dezenas, centenas ou até milhares de tipos diferentes de mercadorias para estoque, um fabricante pode ter de um a alguns produtos e matérias-primas relacionados ao estoque.

Método de Inventário Perpétuo

Tanto os fabricantes quanto os comerciantes que usam o método de estoque permanente sempre fazem o inventário no final do período contábil. Os períodos de tempo contábeis podem ser semanais, mensais, trimestrais ou anuais. Este método requer três etapas: fazer uma contagem física de todos os bens; determinar a posse de bens com propriedade questionável; e comparar o estoque calculado com os números contábeis registrados para verificar se há bens perdidos ou roubados.

Inventário físico

Inventário físico significa medir, contar ou pesar cada bem à mão. Para tornar o processo mais preciso, as empresas (especialmente os comerciantes) muitas vezes fecham as portas para fazer o inventário, para que nenhum produto possa ser comprado ou vendido durante o processo. Muitos merchandisers optam por fazer um inventário físico após os feriados de final de ano, quando o estoque está frequentemente em baixa anual devido às compras de fim de ano.

Determinando a propriedade

Durante o inventário, os responsáveis ​​pelo inventário determinam a propriedade das mercadorias em trânsito e as mercadorias pertencentes a outras partes, também conhecidas como mercadorias consignadas. Qualquer mercadoria em trânsito que tenha sido comprada pela empresa deve ser considerada parte do estoque, mesmo que os itens não estejam fisicamente no prédio. Qualquer mercadoria em trânsito que tenha sido vendida não deve ser considerada como estoque. Os bens consignados não devem ser considerados como estoque. As mercadorias vendidas no edifício são consideradas bens consignados e não devem ser contadas como estoque.

Inventário de Custos

Custeio de estoque significa calcular o valor de um estoque e, por padrão, o valor do estoque vendido durante o período contábil. À medida que uma empresa adquire, fabrica ou vende mercadorias, o custo das mercadorias deve ser adicionado ou subtraído de uma folha de contabilidade, que mantém um total atualizado do custo das mercadorias em estoque. Durante o inventário físico, os responsáveis ​​pelo inventário também devem identificar e registrar o custo de cada bem contado, para que o custo total possa ser comparado aos números contábeis em execução.