Por que a hierarquia de autoridade é importante em uma organização?

A hierarquia de autoridade em uma organização é projetada para beneficiar a empresa e os funcionários. A empresa cresce com a força de uma equipe gerencial competente e os funcionários procuram a administração para fornecer desenvolvimento de carreira. Uma hierarquia também é um método para manter a integridade gerencial. Quando alguém se torna um gerente, ela deve provar ser competente ou, então, experimentará a rotatividade de funcionários. A hierarquia de autoridade em uma organização é importante para o sucesso sustentado da empresa.

Prestação de contas

A responsabilidade gerencial na hierarquia de autoridade não deve ser usada para apontar os dedos e acusar os funcionários de serem incompetentes. Uma hierarquia claramente definida cria um caminho de responsabilidade para cada projeto e atividade dentro da empresa. Por exemplo, um contas a receber associa relatórios a um gerente de contabilidade, que reporta ao gerente de operações. Se o sistema de contas a receber estiver relatando consistentemente informações incorretas, você poderá seguir a hierarquia de autoridade para determinar quem é responsável pelos erros. O gerente de contabilidade pode estar aprovando os logs de pagamento com erros, ou o gerente de operações pode não conseguir detectar um problema com o software contábil durante as auditorias mensais do sistema. O ponto é encontrar o ponto de falha, repará-lo e depois permitir que a pessoa responsável aprenda com a experiência.

Orientação

O desenvolvimento de funcionários acontece em todos os níveis de uma organização. Os funcionários buscam a equipe gerencial para ajudar a desenvolver habilidades de trabalho, os gerentes trabalham com os executivos da empresa para melhorar o desempenho gerencial e os executivos aproveitam a experiência dos proprietários das empresas para orientação de negócios. A hierarquia da autoridade ajuda o funcionário a entender de quem ele é, e ajuda o funcionário a ver de onde ele está tirando o desenvolvimento de sua carreira. É por isso que a competência em todos os níveis da hierarquia corporativa é importante.

Plano de carreira

A hierarquia de autoridade fornece um plano de carreira claro para cada funcionário da organização. O esboço dos cargos executivos, gerenciais e de supervisão dentro da empresa pode ajudar os funcionários a determinar suas metas de carreira e que tipo de subida na hierarquia corporativa que gostariam de ter. Executivos e gerentes podem usar a hierarquia como motivação para funcionários que demonstram potencial de supervisão ou gerencial para desempenhar um alto nível de produtividade.

Comunicação

Uma hierarquia ajuda a estabelecer caminhos de comunicação eficientes entre funcionários, departamentos e divisões da empresa. O gerente de cada departamento se torna o administrador do departamento, e qualquer informação que seja relevante para o departamento é dada ao gerente. O gerente pode atuar nas informações ou delegá-las a alguém de sua equipe. As informações podem ser efetivamente distribuídas pelos gerentes da empresa, em vez de tentar contatar cada funcionário individualmente. A compreensão do gerente sobre sua equipe e a estrutura de seu departamento faz dela a pessoa ideal para melhorar a comunicação com seu departamento.