Certificado de Alteração de Artigos de Incorporação

Os estados exigem que uma corporação registre artigos ou certificados de incorporação na formação. A empresa é obrigada a arquivar um certificado de alteração se alguma das informações do documento de incorporação for alterada. Os limites de tempo, diretrizes e informações necessárias variam de acordo com o estado.

Corporações

Corporações são empresas de propriedade de acionistas que são independentemente responsáveis ​​por quaisquer ações cometidas ou dívidas acumuladas. Uma corporação deve tipicamente escolher um nome, uma designação como limitada ou incorporada, e arquivar artigos de incorporação ao departamento de estado ou secretário de estado no estado em que está se formando.

Tipos de Corporação

Três tipos de estruturas de negócios corporativos para os quais a maioria dos estados exige artigos de incorporação na formação são corporação, S-corporação e sem fins lucrativos. A corporação S e sem fins lucrativos são criadas como corporações e depois buscam considerações tributárias específicas. As corporações-S passam por lucros e perdas para os acionistas enquanto ainda oferecem aos proprietários responsabilidade limitada. Organizações sem fins lucrativos não repassam lucros aos acionistas, e organizações sem fins lucrativos, designadas como 501 (c), não precisam pagar certos impostos sobre a renda.

Incorporação

Uma empresa deve apresentar artigos de incorporação ou um certificado de incorporação, dependendo dos requisitos do estado. As informações incluídas no documento variam por estado, mas geralmente incluem o nome da empresa, o número de ações que a corporação pode emitir e um endereço para o agente registrado da empresa. Outras informações necessárias podem incluir o objetivo da corporação e o nome das pessoas que incorporam o negócio.

Certificado de Emenda

Quando uma empresa precisa editar, adicionar ou excluir informações sobre o artigo original ou certificado de incorporação, o estado exige que a empresa preencha um certificado de alteração. As informações incluídas no certificado variam por estado, mas geralmente devem incluir o nome corporativo conforme originalmente arquivado no estado, o número da provisão sendo alterado juntamente com a nova redação da provisão alterada, uma declaração anotando a aprovação pelo conselho de administração da corporação e uma declaração anotando a aprovação dos acionistas adicionais da corporação, se houver. O certificado também deve ser assinado, geralmente pelo presidente e pelo secretário da corporação.

Registro Anual

Registros anuais informam um estado em que as corporações ainda existem. Alguns estados também podem permitir que as empresas façam alterações no nome da empresa, agente registrado ou nome do diretor corporativo durante o registro anual. Nem todos os estados permitem que as empresas façam alterações de nome ou endereço durante o registro, mas exigem que as informações sejam alteradas mediante a apresentação de uma emenda.