EIN e TIN

Um Número de Identificação do Contribuinte (TIN) é um número de identificação único emitido pela Receita Federal ou pela Administração da Previdência Social. De acordo com o Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia, os termos TIN e EIN (Employer Identification Number) ambos "referem-se ao número de nove dígitos emitido pelo IRS", e são simplesmente "nomes diferentes para o mesmo número". O termo EIN é usado principalmente por empresas para fins fiscais, e não há custo para obter um do IRS.

Função

Qualquer entidade comercial que contrate ou contrate um ou mais funcionários deve solicitar um EIN. De acordo com a Lei Find, "um único proprietário que não tenha nenhum empregado e que não registre nenhuma declaração de impostos sobre o consumo ou o plano de pensão é a única pessoa de negócios que não precisa de um número de identificação do empregador". Se essas condições se aplicarem, o número do seguro social do proprietário do negócio será usado como número de identificação do contribuinte para fins de arquivamento.

Aplicando

Os proprietários de empresas têm várias opções ao solicitar um EIN. Arquivamento on-line através do site do IRS fornece o tempo de resposta mais rápido. Depois de concluir com êxito um aplicativo on-line, os arquivadores recebem imediatamente um EIN e podem começar a usá-lo para efetuar pagamentos de impostos ou devoluções de arquivos. Aplicando por telefone é o próximo método mais rápido; filers podem ser solicitados ligando para a Linha de Impostos para Negócios e Especialidade pelo número 800-829-4933. Os aplicativos de fax e correio oferecem os tempos de resposta mais lentos, com tempos de processamento variando de 4 dias úteis a 6 semanas.

Protegendo seu EIN

Um EIN é muito semelhante a um número de segurança social e deve ser guardado de forma semelhante. Mantenha o número em um lugar seguro e tente memorizá-lo o mais rápido possível. Se você esquecer seu EIN ou sentir que ele foi comprometido de alguma forma, entre em contato imediatamente com a Linha de Impostos para Negócios e Especialidade pelo telefone 800-829-4933 para obter assistência. Uma vez conectado com um agente do IRS, você será perguntado sobre as questões de segurança necessárias e aconselhado sobre como proceder.

Benefícios

Além de criar uma identidade fiscal para sua empresa, um EIN fornece outros benefícios. A maioria dos bancos exige um EIN para abrir uma conta bancária comercial, o que permite que o proprietário da empresa separe as receitas e despesas pessoais daquelas da empresa e ajuda a empresa a desenvolver um histórico de crédito com o banco emissor.

Considerações

Os únicos caracteres que o aplicativo EIN on-line pode aceitar em um nome comercial são letras, números, hifens e o símbolo "e" comercial (&). De acordo com o IRS, "se o nome legal da sua empresa incluir algo diferente dos listados acima, você precisará decidir a melhor forma de inserir o nome da sua empresa no aplicativo EIN on-line". Além disso, o aplicativo on-line permite apenas 35 caracteres - forneça apenas as informações mais essenciais para nomes e endereços longos.