Desvantagens da marcação de tempo informatizada

Os registros eletrônicos e digitais permitem que as empresas gerenciem e processem facilmente as informações dos funcionários, como horas trabalhadas, mas também trazem ameaças que podem prejudicar mais o seu negócio do que bem. Timekeeping computadorizado causou dores de cabeça para grandes corporações e pode apresentar problemas para o seu negócio também.

Informação de Sistemas

A cronometragem computadorizada tornou-se popular em indústrias como fast food e manufatura porque permite que uma empresa armazene todos os dados de tempo de seus funcionários em um local central e os aplique diretamente na folha de pagamento. Os sistemas informatizados podem manter o acompanhamento adequado e a adição de tempo com melhor precisão do que as contrapartes humanas, além de serem menos suscetíveis à fraude de funcionários, porque menos pessoas podem alterar as informações.

Falhas do sistema

Todos os sistemas informatizados são vulneráveis ​​a dois tipos de falhas que podem corromper ou destruir dados: falhas de hardware e falta de energia. Falhas de hardware, como uma falha no servidor ou no disco rígido, podem potencialmente causar a perda de todos os seus dados e exigir uma substituição de hardware - isso pode custar mais do que um erro humano. As interrupções de energia podem interromper os dados que seu computador está processando e podem fazer com que esses dados sejam perdidos. O armazenamento redundante de dados e os backups de bateria podem resolver esses problemas, mas podem ter um custo proibitivo.

Roubo de dados

Quanto mais sucinto for o registro de uma empresa, maior será a quantidade de dados valiosos de funcionários em seus sistemas. Empresas com grande número de funcionários ou com práticas de dados menos seguras que armazenam informações fiscais e de folha de pagamento são alvos altamente valorizados para ladrões de dados Sistemas de cronometragem computadorizados devem acessar sua rede, mas nem sempre suportam uma conexão segura, tornando-os uma rota que os hackers podem usar. para acessar seus dados. Os sistemas de cronometragem que usam Wi-Fi têm ainda mais suscetibilidade ao roubo de dados.

Preocupações do Trabalhador

Usar um sistema informatizado para calcular as horas trabalhadas e a folha de pagamento pode colocar uma empresa em risco legal significativo se o sistema usar uma prática chamada "depilação a tempo". É quando um computador registra um empregado em um horário arredondado, como 8h da manhã., mesmo que tenham atingido até sete minutos antes dessa hora. Um processo coletivo foi movido contra o McDonald's e um de seus franqueados porque um supervisor usou o barbear para reduzir o tempo de compensação dos funcionários.