O que é um carimbo de documento?

As pessoas usam carimbos de documentos para marcar documentos rapidamente com informações relevantes para sua criação, distribuição ou armazenamento. As informações carimbadas ou incorporadas em um documento podem retransmitir a hora e a data em que você as criou ou recebeu. Além disso, um carimbo de documento pode autenticar o documento com sua assinatura pessoal ou comercial, emblema ou logotipo, ajudar a rastrear o documento ou anotar o status do documento. O método que você deve usar para carimbar um documento depende do tipo de documento, seu conteúdo e suas preferências de carimbo.

Selos não elétricos

Os selos não elétricos variam amplamente em design e incluem selos de metal que gravam um documento, ou um selo de folha em um documento, como um selo público, selos de metal usados com cera e matrizes de borracha, acrílico e espuma usadas com tinta . Os vendedores de selos oferecem selos portáteis não elétricos com uma imagem ou frase como "Fatura", "Pago", "Original", "Cópia", "Rascunho", "Para sua revisão", "Concluído", "Confidencial" ou "Prioridade." Muitos vendedores também oferecem opções personalizadas de carimbos para atender às suas necessidades de estampagem de documentos.

Selos de Máquina

Muitas pessoas e empresas usam máquinas de estampar eletromecânicas operadas por pilhas ou com baterias para imprimir seus documentos, pois as máquinas de estampagem reduzem o tempo gasto no processamento de documentos, especialmente em projetos que envolvem muitos deles. Algumas máquinas de estampagem possuem placas intercambiáveis para alternar entre as opções de estampagem, como carimbo de hora e carimbo de mensagem. Outras máquinas possuem sistemas que permitem programar informações de selo diferentes, como diferentes formatos de fonte e mensagens.

Selos de Imagem Eletrônica

Uma ampla variedade de softwares, incluindo processamento de texto, design gráfico e programas de leitura de PDF, permite que você "imprima" um documento enquanto ainda está em formato eletrônico. Um recurso é a inserção de imagens. Uma imagem eletronicamente estampada é aquela que se parece com a impressão criada quando você usa ferramentas manuais de estamparia não elétricas e elétricas. Normalmente, você usa o recurso de inserção de um programa para capturar uma imagem existente no computador e inseri-la no documento.

Selos Baseados em Segurança

Outro carimbo de documento é um carimbo baseado em segurança. Esse tipo de carimbo é geralmente uma assinatura eletrônica na forma de uma imagem de sua assinatura, iniciais, logotipo ou número de segurança ou gravação, vinculada a uma assinatura digital. Uma assinatura digital é uma forma de identificação digital criptografada, geralmente uma chave e um certificado de validação digital, anexada a um documento para confirmar a alguém que a acesse que a assinatura não é uma falsificação.