Como escrever uma fatura para pagamento de serviços prestados

Ser pago pelos seus serviços de maneira oportuna é um aspecto crucial da propriedade de pequenas empresas, porque o gerenciamento de contas a receber garante que o seu orçamento operacional permaneça no caminho certo e seja capaz de cumprir suas próprias obrigações financeiras. Para ser eficaz, uma fatura deve ter todas as informações de que um cliente precisa para remeter seu pagamento sem demora.

Desenvolva um formulário

Você pode criar um formulário de fatura personalizado ou usar qualquer número de modelos personalizáveis ​​gratuitos amplamente disponíveis. Para melhores resultados, selecione um formulário gerado por computador. Isso permite gravar, armazenar, rastrear, enviar e imprimir faturas conforme necessário. O formulário deve ter um cabeçalho que anote o nome da empresa, o endereço para correspondência, o número de telefone, a data da fatura, o número da fatura e o número de identificação do imposto sobre vendas. Inclua um espaço para o nome do vendedor responsável pela transação, se aplicável.

Preencha os detalhes

O corpo do formulário deve fornecer espaço ao longo do lado esquerdo para anotar a quantidade de serviços prestados, em termos de horas ou número de serviços ou itens fornecidos. A seção central imediatamente à direita da categoria de quantidade deve ter o nome do (s) serviço (s) ou item (ns) comprado (s). Inclua um número de pedido se o cliente lhe deu um, bem como uma breve descrição dos encargos. Divida a fatura em itens de linha individuais, se aplicável, para facilitar a análise do cliente.

Preços

O preço por serviço ou horas deve seguir imediatamente à direita da descrição no formulário da fatura. Desdobrar os custos individuais tanto quanto possível para que a fatura seja limpa e concisa. Calcular os custos em um subtotal, deduzir depósitos ou pré-pagamentos e adicionar imposto sobre vendas, se aplicável. Forneça um total geral devido no canto inferior direito da fatura e anote a data de vencimento do pagamento.

Termos

Inclua os termos da fatura no resumo da fatura. Inclua as formas de pagamento aceitas, bem como os detalhes sobre as taxas aplicáveis ​​em pagamentos atrasados ​​ou parciais. Inclua uma categoria que anote, “faça cheques pagáveis” e liste o nome da empresa como você deseja que apareça no cheque. Você pode optar por anexar uma cópia do contrato ou contrato por escrito à fatura para que o cliente a tenha como referência.