As desvantagens de manter muito estoque à mão

A contabilidade tradicional lista o inventário como um ativo ou algo que sua empresa possui e que aumenta seu valor. Isso faz sentido, porque você possui os itens que compõem seu inventário e, se as coisas saírem como planejado, você provavelmente venderá esses itens. Mas quando você considera o valor geral do inventário para o seu negócio, na verdade é um saco misto. Ter estoque suficiente é essencial, mas ter muito pode ser complicado e caro.

Reduz o Fluxo de Caixa Disponível

Quanto mais dinheiro você acumular no estoque, menos precisará cobrir despesas diárias essenciais, como aluguel e folha de pagamento. Você pode conseguir preços melhores no estoque comprando em volume e sua produção pode ser mais eficiente quando você produz mais estoque e obtém economias de escala.

Mas os déficits de fluxo de caixa podem facilmente eliminar essas vantagens. Se você acabar com pouco dinheiro, talvez precise pedir dinheiro emprestado, e então precisará pagar juros e encargos financeiros apenas para sobreviver. E se você ficar com pouco capital porque gastou tudo com excesso de estoque, talvez não consiga aproveitar as oportunidades que exigem desembolso de capital.

Deslocando a demanda do cliente

O inventário que você tem disponível hoje pode não ser o inventário que seus clientes querem amanhã. Não há como prever a demanda com total precisão, porque os gostos e as circunstâncias mudam constantemente. A roupa sai de moda e os climas econômicos mudam, tornando os clientes mais propensos a comprar itens mais caros ou menos dispendiosos, dependendo da economia. As inovações tornam os produtos estabelecidos obsoletos, como você pode ver com o exemplo da fotografia digital que colocou um sério impacto na indústria de filmes 35mm.

Quanto mais inventário você tiver em mãos, mais você provavelmente perderá quando seus clientes não quiserem mais o que você tem.

Inventário ocupa espaço

Quanto mais inventário você tiver, mais você precisará armazenar. Se o espaço de armazenamento for limitado, talvez seja difícil encontrar espaço para os itens necessários porque você comprou outros produtos em volume. Com um inventário perecível que precisa ser rotacionado, se você tiver mais estoque do que consegue gerenciar, será mais difícil controlar as datas. O manuseio de estoques em excesso exige horas adicionais de mão-de-obra, o que pode cancelar as economias obtidas com descontos por volume.

Golpeando um equilíbrio

Claro, também é uma desvantagem não ter estoque suficiente e não ter o que seus clientes precisam - quando precisam. Inventário de sucesso é uma questão de encontrar o ponto ideal entre ter o que seus clientes querem, quando eles querem, mas não ter tanto que custa dinheiro adicional para gerenciá-lo ou reduzi-lo para liberação.