Por que não consigo inserir um arquivo no Microsoft Excel?

Juntamente com as fórmulas, funções, cálculos e dados inseridos em uma planilha do Microsoft Excel, o programa também aceita arquivos de outros programas como inserções em seus documentos. Se você tentar incorporar um recurso externo e o processo de inserção falhar, seu problema poderá derivar das condições do documento que você tentar adicionar, das configurações aplicadas à sua planilha ou pasta de trabalho ou das disposições de segurança aplicadas em seu computador.

Arquivo danificado, corrompido ou incompleto

Se o arquivo externo que você tentar incorporar em uma planilha do Microsoft Excel danificar, contiver recursos corrompidos ou não tiver partes das informações necessárias para um documento viável, o Excel exibirá uma mensagem de erro e não poderá concluir o processo de inserção. Os arquivos podem sofrer danos por meio de anexos de e-mail, de armazenamento em mídia com falha ou de flutuações na energia elétrica, especialmente durante atividades de economia de arquivos. Quando você tenta acessar um arquivo que outro usuário não terminou de salvar ou enviar para a sua rede, ou que você não baixou completamente de um site ou com uma mensagem de e-mail, o resultado aparece corrompido porque permanece incompleto. Tente o processo de inserção de arquivos novamente ou obtenha outra cópia do documento de sua origem.

Planilha bloqueada ou pasta de trabalho

Os recursos de proteção do Microsoft Excel, localizados na guia Revisar da faixa de opções do Excel, bloqueiam as células em sua planilha ou documento de pasta de trabalho para preservar seu conteúdo. Desligar a proteção é um passo simples que apresenta um impedimento de baixo nível, que você pode fortalecer se precisar de uma senha para desativar o recurso. Depois de aplicá-lo, você não poderá inserir um arquivo no documento do Excel. Você pode desbloquear células específicas antes de proteger sua planilha, mas isso pode permitir que você insira texto ou cálculos e não insira um arquivo. Para recuperar os recursos de inserção de arquivos, desative a proteção.

PDFs protegidos

Você pode inserir um arquivo PDF em uma planilha do Microsoft Excel como um objeto, o que permite cortar ou redimensionar, mas não editá-lo. Se o Excel exibir uma mensagem de erro ao tentar incorporar um PDF à sua planilha, talvez você tenha entrado em conflito com um recurso do Adobe Reader chamado Modo Protegido. Projetado para impedir que códigos maliciosos sejam executados em um arquivo PDF, esse modo de proteção limita o que os PDFs podem fazer. Ele também pode interferir no link entre uma planilha do Excel e um arquivo PDF. Para alterar a quantidade e o nível desses recursos de proteção, edite-os nas preferências do Adobe Reader.

Políticas Administrativas de Segurança

O administrador do sistema da sua rede de computadores pode ativar vários níveis de provisões de segurança que afetam como o Microsoft Excel e outros aplicativos do Office tratam os arquivos recebidos por meio de anexos de email ou conexões de rede. Os arquivos que contêm controles ActiveX, códigos de macro e outros ativos executáveis ​​ou vinculados recebem uma verificação adicional quando você tenta acessá-los quando os recursos de segurança do Office rigorosos se tornam ativos. Você ou o administrador do sistema pode alterar as configurações de segurança temporariamente para tornar um arquivo específico acessível, ou você pode solicitar uma versão compatível - com controles, macros e links removidos - da pessoa que lhe enviou o documento.