Exemplos do método Cash & Accrual

Existem dois tipos principais de métodos de contabilidade de negócios: dinheiro e acréscimo. Em geral, os proprietários de pequenas empresas têm a opção de escolher qual deles usar. Ambos os métodos funcionam para acompanhar as receitas e despesas; a principal diferença entre os métodos é determinar quando a renda é realizada ou as despesas são incorridas.

Método de caixa

O método de contabilidade de caixa é uma maneira direta de registrar receitas e despesas. A empresa não percebe renda até que realmente a receba. Por exemplo, se a empresa entrar em um contrato no valor de US $ 100.000, ela obtém renda quando realmente recebe o dinheiro. Da mesma forma, as despesas de negócios não contam até que sejam realmente incorridas. Um negócio pode dever US $ 10.000 para um cliente, mas não é uma despesa contável até que a empresa registre o cheque e pague sua dívida.

Método de acréscimo

Segundo o método da provisão, as receitas e despesas podem ser realizadas mesmo que a empresa não receba ou incorrer efetivamente na receita ou despesa. A renda ocorre sempre que a empresa recebe um pedido ou executa serviços. Da mesma forma, as despesas contam quando a transação é concluída, não necessariamente quando o dinheiro muda de mãos.

Exemplo

Assuma que Mark opera um negócio e usa o método de contabilidade de caixa. Em dezembro, a Mark entra em um contrato para fornecer um negócio com widgets. Os termos do contrato estabelecem que o negócio pagará Mark $ 500 por mês na entrega dos widgets, a partir de janeiro. Mark envia widgets em dezembro. Ele não percebe nenhuma renda em dezembro sob o método de contabilidade de caixa. No entanto, segundo o método de acumulação, o negócio teria renda em dezembro, mesmo se Mark não recebesse um cheque até janeiro.

Considerações

A diferença entre os dois métodos contábeis pode ter efeitos fiscais significativos sobre os negócios. Por exemplo, no exemplo, Mark - se estiver usando o método de acumulação - realiza a receita em dezembro, o que significa que conta para o ano fiscal corrente, mesmo que não receba o dinheiro até janeiro. Segundo Nolo, as pequenas empresas geralmente preferem o método de contabilidade de caixa, devido à sua simplicidade. Para determinar o que funciona melhor para o seu negócio, considere falar com um planejador financeiro ou contador antes de prosseguir.