Plano de recuperação de desastres vs. Plano de continuidade de negocios

Planos de recuperação de desastres e de continuidade de negócios são tão importantes quanto os planos de negócios e de marketing. Ao contrário dos planos de negócios e de marketing, os planos de recuperação de desastres e continuidade de negócios fornecem estratégias detalhadas sobre como o negócio continuará após interrupções e desastres de negócios graves. A US Small Business Administration informa que aproximadamente 25% das empresas afetadas por desastres não reabrem. Os planos de recuperação de desastres e continuidade de negócios se esforçam para garantir que sua empresa possa suportar o desastre com uma rápida reabertura.

Plano de Recuperação de Desastres

A recuperação de desastres fornece estratégias detalhadas sobre as etapas que os funcionários devem seguir durante e imediatamente após um desastre. Além de fornecer procedimentos de saída, o plano descreve as instruções de comunicação que garantem que todos os funcionários sejam contabilizados e estejam em comunicação com o hub central. Esse centro de negócios inclui suprimentos de emergência, lanternas, informações comerciais de backup e outros itens que foram descritos como importantes para os negócios e a segurança de seus funcionários e clientes.

Plano de continuidade de negocios

O plano de continuidade de negócios leva o plano de recuperação de desastres um passo adiante. Este plano descreve como o negócio continuará suas operações após o desastre. Ele também descreve como o negócio continuará suas operações após eventos menores e menos desastrosos, como falta de energia. O plano descreve como e onde a empresa operará se for forçada a mudar para um local temporário. Ele identifica as estratégias cruciais de longo prazo necessárias para garantir que a empresa mantenha a estabilidade e gere lucros.

Interdependência

Os planos de recuperação de desastre e continuidade de negócios são interdependentes. Esses planos são tão interdependentes que muitas vezes são solidificados em um plano detalhado que abrange todas as possibilidades inesperadas que o negócio pode encontrar. Ambos os planos identificam muitos dos mesmos aspectos, como fatores de comunicação, localizações temporárias e recursos de segurança. No entanto, ambos os planos cobrem itens que o outro não. Por exemplo, o plano de recuperação de desastres inclui estratégias preventivas que a empresa tomará, como instalar alarmes de fumaça e realizar simulações de incêndio. O plano de continuidade de negócios introduz estratégias que o negócio utilizará para manter operações tranqüilas, como obter empréstimos para recuperação de desastres e garantir equipamentos de substituição.

Revisão periódica

Semelhante aos planos de negócios e marketing, os planos de recuperação de desastres e continuidade de negócios exigem revisões periódicas. Embora esses planos não exijam revisões trimestrais, os planos de recuperação de desastres e de continuidade de negócios devem ser revisados ​​a cada ano para obter consistência. Esses planos devem ser ajustados à medida que seus negócios mudam e se expandem. Os kits de emergência devem ser reabastecidos, e as estratégias devem ser analisadas para garantir que ainda atendam às necessidades antecipadas de sua empresa.

Considerações

Ao desenvolver planos de recuperação de desastres e continuidade de negócios, os proprietários de negócios não devem apenas considerar os fatores internos do negócio, eles devem considerar os fatores externos. As empresas devem considerar a necessidade do cliente, as demandas econômicas, as possibilidades ambientais e os desvios do fornecedor. Por exemplo, a empresa deve considerar como seus fornecedores foram afetados, como esses fatores externos afetarão a capacidade de sua empresa de operar e as etapas que sua empresa tomará para superar esses desafios.