Atualização para o cumprimento mínimo de minutos corporativos

A manutenção de atas corporativas precisas evita a perda do seu status corporativo, a perda de benefícios fiscais e consequências graves de condenação em casos de crime corporativo. Uma vez que o status corporativo tenha sido obtido, mantenha os minutos escritos. Se você ignorar o status e os requisitos da corporação, o Internal Revenue Service ou os tribunais podem um dia ignorar seu status corporativo também, responsabilizando-se pessoalmente pelas dívidas das empresas.

O livro de atas corporativas

Depois de formar uma corporação, crie um livro de atas ou um livro de registros corporativos. Para fins de conformidade, o livro de atas prova que você está realizando as reuniões necessárias do conselho e dos acionistas. O documento de atas ao adotar ou atualizar o estatuto social, entre outras coisas. Outros problemas de conformidade incluem a emissão de ações e um registro das transferências de ações. O livro de registros corporativos inclui as atas corporativas, mas também contém outros documentos importantes, como os artigos, estatutos, atos, resoluções e certificados de ações da corporação. por exemplo.

A primeira reunião do conselho

Para ajudar a garantir seu status corporativo de acordo com a lei, as primeiras atas da reunião da diretoria são muito importantes. Nelas você registra a adoção de estatutos, o banco para suas contas corporativas, a eleição de diretores, o ano fiscal a ser utilizado para fins contábeis, as eleições fiscais iniciais, a seleção da localização de sua sede e a emissão inicial de ações corporativas. . Cada membro do conselho de administração deve assinar a ata da primeira reunião do conselho.

Requisitos de Minutos Contínuos

Após a primeira reunião do conselho, o conselho de administração e os acionistas devem convocar pelo menos uma vez por ano. É essencial, em ambos os casos, que os minutos precisos sejam registrados. As atas tornam-se materiais de referência documentados e se tornam a prova crucial de que sua empresa está operando como uma corporação. O IRS e os tribunais devem ver você como uma corporação válida se ela aplicar a lei corporativa e as proteções ao seu caso de negócios antes deles. Portanto, mantenha-se vigilante sobre a manutenção de atas precisas de todos os seus conselhos de administração e reuniões de acionistas.

Questões Criminais Corporativas

O Guia de Sentenças Federais para Organizações foi emendado a partir de 1º de novembro de 2010. Ele orienta as corporações pelas medidas apropriadas que devem tomar antes e depois de um crime ter sido cometido dentro da corporação. A empresa deve designar executivos de conformidade e ética que tenham acesso direto ao conselho de administração. Esses policiais devem ser capazes de relatar qualquer conduta criminal real ou possível imediatamente e, novamente, pelo menos anualmente, para uma revisão do programa perante o conselho. A indicação desses funcionários e a documentação do seu acesso ao conselho devem ser feitos através das atas das reuniões do conselho de administração. O não cumprimento resulta em condenação federal estrita para a organização.