Distância necessária para dedução de refeições comerciais fora da cidade

Viajar para a delicatessen mais próxima de um sanduíche não significa uma refeição comercial dedutível. Para fazer uma retirada de impostos para uma refeição, é preciso ser um entretenimento relacionado ao negócio - por exemplo, um cliente para o jantar - ou algo que você come enquanto viaja para longe de casa. Outras refeições, mesmo se você as comer durante o dia de trabalho, não são dedutíveis.

Distância

As regras do IRS não usam a distância como condição para reivindicar a dedução. Em vez disso, a publicação 463 diz que você pode levar a dedução quando "é necessário que você pare para um sono ou descanso substancial para desempenhar adequadamente suas tarefas". Se você espera ficar fora da cidade por mais de um ano, isso é uma exceção. Quando um emprego leva você para longe, sua nova localização é considerada sua "casa fiscal" e você não pode reivindicar despesas de viagem lá.

Refeições Qualificativas

As despesas de viagem dedutíveis devem estar relacionadas ao seu negócio. Se você passar uma semana fazendo chamadas de vendas para fora do estado e, em seguida, parar para visitar amigos por mais uma semana, não poderá deduzir o custo de levar seus amigos para jantar fora. Outro desqualificador é se a refeição é pródiga ou extravagante. O IRS não estabelece um valor em dólares para gastos extravagantes e, especificamente, diz que restaurantes sofisticados não desqualificam automaticamente sua refeição. Além disso, você tem que usar seu julgamento.

Dedução

Você pode basear seu write-off no custo real das refeições ou no subsídio por dia. A Administração de Serviços Gerais define o subsídio de refeição para áreas em todo os Estados Unidos: em Phoenix, por exemplo, a taxa é de US $ 71 por dia. Você pode procurar diárias para qualquer local no site do GSA. Você pode usar qualquer opção, custo real ou diárias, para dar a você o melhor desconto fiscal.

Reivindicando

Se você usar a per diem ou a abordagem de custo real, sua dedução é limitada a 50% das despesas com alimentação. Se você é um único proprietário, você informa sua dedução total de refeição no Cronograma C, juntamente com outras anulações de negócios. Se você usar a abordagem de despesas reais e manter os recibos das refeições e registros suficientes, poderá explicar os motivos comerciais da sua viagem. O IRS examina as despesas de viagem com muito cuidado.