Ajuda para arquivar o imposto sobre vendas

As perguntas sobre impostos sobre vendas são as mais frequentes feitas pelas empresas que entram em contato com o Small Business Administration. As tarifas são definidas por agências locais e estaduais, com mais de 7.000 diferentes jurisdições e políticas municipais e municipais que diferem por estado. Mesmo se uma empresa coletar imposto sobre vendas zero para o período de apresentação, um relatório ainda deverá ser enviado ao local registrado. Todas as vendas são registradas, incluindo vendas e itens isentos que foram devolvidos, bem como o valor do imposto devido.

Prazos

Os impostos estaduais sobre vendas são devidos mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo do volume de vendas e da frequência. Eles podem ser arquivados on-line, por telefone ou por correio normal. Formulários e regulamentos podem ser encontrados on-line no site oficial do estado. As empresas são obrigadas a apresentar impostos para os estados em que estão registrados, usando sua permissão de vendas ou número de imposto. A maioria dos estados avalia as penalidades por falta de arquivamento; por exemplo, o Texas cobra uma taxa de atraso de US $ 50, 00, independentemente de os impostos serem devidos pelo período omitido. Para evitar multas por atraso, uma empresa pode efetuar pagamentos estimados antecipadamente, solicitar pagamento diferido ou arquivar sem pagar impostos.

Relatório de Imposto

Um negócio é obrigado a pagar impostos sobre as vendas às taxas ditadas pela cidade, condado ou estado onde a venda ocorreu. Isso pode envolver várias partes. Por exemplo, o imposto sobre vendas em um local específico no estado da Califórnia terá três partes: a taxa de imposto estadual, a alíquota de imposto local e as taxas de qualquer distrito que possam estar em vigor para gerar receita para projetos especiais. Ao arquivar, esses valores são divididos em suas categorias individuais para garantir que os fundos sejam distribuídos adequadamente.

Vendas de relatórios

Todas as vendas são informadas mesmo que nenhum imposto sobre vendas tenha sido cobrado ou o item tenha sido devolvido. As vendas consideradas isentas de impostos são incluídas no total ao calcular as vendas brutas, mas são posteriormente subtraídas na categoria de vendas isentas antes do cálculo do imposto devido. Por exemplo, as vendas on-line são consideradas isentas de impostos quando o comprador vive fora do estado. Exceções a essa regra ocorrem quando a empresa tem uma presença física no estado, às vezes chamada de nexus. Como a definição de um nexo de cada estado varia, a Administração de Pequenas Empresas aconselha que as empresas que vendem on-line invistam em serviços de carrinho de compras on-line para ajudar a determinar e registrar o imposto sobre vendas.

Status Isento

Empresas ou organizações sem fins lucrativos, escolas e órgãos governamentais recebem status de isenção de impostos. Também é prática comum que itens revendidos e matérias-primas usadas na produção de mercadorias sejam isentos de impostos. Quando envolvido em qualquer uma dessas transações, o comprador deve apresentar um certificado de isenção fiscal para ser mantido em arquivo pelo vendedor que fornece os produtos isentos de impostos. As vendas feitas para isentar os compradores ainda são relatadas quando o imposto sobre vendas é apresentado. Eles são considerados parte das vendas brutas e são posteriormente subtraídos na categoria de vendas isentas.