Quais são as práticas financeiras eficazes?

As pequenas empresas de maior sucesso resultam de uma boa ideia, planos de marketing criativos e - acima de tudo - uma boa gestão financeira. Embora o financiamento inicial adequado e um sistema de contabilidade que funcione para o seu negócio sejam vitais para um sistema de gestão financeira sólido, ambos são pontos de partida no desenvolvimento de um plano financeiro sólido. Seguir em frente implementando um sistema de práticas financeiras eficazes é como você, em última instância, obterá e manterá o controle de seu orçamento e do sucesso financeiro futuro.

Definição de Práticas Financeiras

O termo “práticas financeiras” refere-se ao conjunto de métodos comuns ou procedimentos operacionais padrão desenvolvidos para a realização de contabilidade, relatórios financeiros, orçamentos e outras atividades relacionadas às finanças do negócio. Cada uma serve para apoiar políticas de negócios, estabelecer responsabilidade e fornecer instruções passo a passo para concluir uma tarefa ou atividade. É importante entender que, embora os POPs sejam um componente de um programa de gerenciamento financeiro sólido, são as informações contidas em um POP, e não o próprio SOP, que determina se as práticas financeiras descritas são bem-sucedidas na produção de um resultado desejado.

Componentes da eficácia

As práticas financeiras eficazes descritas nos POPs aderem às melhores práticas contábeis e aos regulamentos de conformidade federais e estaduais, ao mesmo tempo em que permanecem em linha com suas metas de longo prazo e planos de crescimento futuros. Embora as empresas privadas não sejam mantidas com os mesmos padrões contábeis que as empresas públicas, os princípios contábeis geralmente aceitos descrevem os padrões contábeis que muitas pequenas empresas cumprem voluntariamente. O objetivo é estabelecer consistência e transparência nos relatórios financeiros. Revisar os regulamentos federais e estaduais que se aplicam especificamente ao seu negócio é essencial para criar SOPs de conformidade eficazes. Incorporar sua visão para os objetivos de negócios futuros e de longo prazo em POPs aumenta a eficácia das práticas financeiras relacionadas a coisas como compras de ativos de capital e investimentos de curto ou longo prazo que ajudam a atingir metas de longo prazo.

Sobre controles internos

Incorporando fortes controles internos à prática financeira, os POPs são uma das melhores maneiras de aumentar a eficácia e proteger os melhores interesses de seus negócios. Controles internos, como a separação de tarefas, os padrões de autorização de transações e os requisitos de documentação, aumentam a responsabilidade e diminuem os riscos associados às práticas financeiras. Por exemplo, as práticas de recebimento de caixa combatem riscos, como entrada de dados incorreta e dinheiro perdido ou roubado. Os POPs para gerenciamento de caixa em um negócio de varejo podem ser significativamente mais eficazes quando as tarefas de recebimento de caixa e reconciliação de caixa são concluídas por diferentes funcionários, quando devoluções exigem autorização de um supervisor de turno e quando os registros são contados pelo menos uma vez durante um turno.

Conhecimento é chave

Atingir objetivos de eficácia requer um entendimento básico das finanças das pequenas empresas. A Federação Nacional de Empresas Independentes recomenda que, além de consultar um consultor ou contador, você realize pesquisas por conta própria para expandir sua base de conhecimento. Quanto mais você souber sobre as práticas relacionadas à gestão de caixa, orçamento e previsão, custos, receita e exigências fiscais do empregador e relatórios financeiros, melhor será sua posição para garantir que as práticas financeiras sejam eficazes e que sua empresa esteja protegida contra fraudes. roubo ou abuso de recursos comerciais.