Como escrever uma política de contas a receber corporativas

Contas a receber é definido como um ativo que reflete um pagamento futuro. Na realidade, um contas a receber é uma dívida. Como sua empresa lida com a obrigação de dívida e os termos da dívida, devem ser claramente escritos na política organizacional que sua equipe entenda. Certos termos como "write-off" e "collection", por exemplo, devem ser definidos. As técnicas de cobrança e as políticas e procedimentos usados ​​para ir atrás dos pagamentos inadimplentes também podem ajudar os funcionários do departamento de contas a receber a melhor executarem suas obrigações e responsabilidades.

Definições de Política e Gerenciamento de Recebíveis

O primeiro passo para escrever qualquer política recebível é fornecer definições de todos os termos-chave usados. Inclua definições para contas a receber, baixa contábil e os vários tipos de contas a receber. Você também pode incluir informações sobre o gerenciamento de contas a receber para incluir os procedimentos para registrar, coletar, reter, aprovar, ajustar, revisar, referenciar ou processar um recebível.

Estabelecimento de Recebíveis

A próxima seção que você escreve deve fornecer uma base ou diretriz para o estabelecimento de uma conta a receber. Ele deve explicar como o recebível é reconhecido pelo devedor e definir sua função no fornecimento dos termos e condições de pagamento no momento em que a conta é criada. Inclua uma descrição do processo de atividades de coleta e o prazo entre a colocação da conta nas coleções e a referência da conta a uma agência de crédito externa.

Processo de Faturamento

Inclua uma seção no processo de faturamento e explique como os clientes podem visualizar sua conta ou acessar as faturas. Você pode querer discutir a diferença entre uma conta de papel e eletrônica e o processo de mudança para uma conta eletrônica.

Proprietário Auditoria de contas vencidas

Do ponto de vista da auditoria, o proprietário da empresa deve revisar todas as contas vencidas pelo menos uma vez por ano. Um cronograma para revisões internas da administração da atividade recebível - geralmente mensal - também deve ser fornecido. Inclua o título da pessoa responsável pela revisão.

Política de vencimento da conta

A última seção da política deve definir uma conta vencida e fornecer os critérios ou a base para cancelar uma conta vencida e um curso de ação para restabelecer a conta. A política deve definir o processo para o envelhecimento de contas. Por exemplo, ele deve indicar se as contas envelhecem em incrementos de 30 dias ou uma vez a cada trimestre.