Maneira fácil de entender os termos de contabilidade

Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido é a principal equação para a contabilidade. Muitos donos de empresas entendem a importância das palavras, mas não o que elas significam. Acrescente débitos, créditos, livros e periódicos, e o chefe de um proprietário de negócios pode começar a girar. Os termos de contabilidade são estranhos para a maioria das pessoas que não estudaram contabilidade, mas para que uma empresa funcione com sucesso, é necessária uma certa quantidade de conhecimento contábil. Um empresário não precisa ser um contador, mas significa entender alguns dos termos.

1

Divida as contas em ativos e passivos. Um ativo é um item que a empresa possui e tem um valor em dinheiro. Dinheiro, equipamento de escritório, veículos, edifícios, inventário e investimentos são exemplos de ativos de negócios. Passivos são valores em dólar que uma empresa deve aos credores. Exemplos de responsabilidades incluem o dinheiro devido em contas para outras empresas, saldos de cartões de crédito, salários devidos a empregados e empréstimos de veículos e hipotecas de construção.

2

Entenda a diferença entre débitos e créditos. Débitos e créditos são usados ​​para representar o dinheiro que entra e sai de um negócio. Quando um ativo é aumentado, ele é debitado; quando um ativo é diminuído, é creditado. Por exemplo, se um cliente fizer uma compra de $ 100 em conta, as contas a receber do ativo serão debitadas. Quando esse cliente retorna e paga sua conta, as contas a receber do ativo são creditadas. Para passivos, o processo é revertido; quando um passivo é aumentado, é creditado; quando é diminuído, é debitado. Quando uma empresa obtém um empréstimo para um novo equipamento, as contas a pagar são creditadas. Quando a empresa efetua um pagamento na conta, a conta de contas a pagar é debitada.

3

Distinguir entre o General Journal e o General Ledger. O diário geral é onde as transações diárias são registradas. O razão geral mantém os saldos de conta para cada conta, como contas a pagar, equipamentos e contas a receber. Por exemplo, se um cliente gasta US $ 50 em dinheiro, o lançamento geral no diário seria um débito em dinheiro e um crédito para vendas. Em seguida, um débito de US $ 50 será adicionado à conta de caixa e um crédito de US $ 50 será adicionado à conta de vendas no razão geral.

4

Examine a Demonstração de Resultados e Balanço Patrimonial. Estas duas demonstrações financeiras são uma imagem da saúde financeira da sua empresa. A Demonstração de Resultados mostra as vendas totais, as despesas totais e o lucro ou prejuízo líquido do negócio. É composto mensalmente e anualmente, mas também pode ser completamente trimestral. O balanço mostra os saldos para todas as contas do negócio e representa a fórmula Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido.

Gorjeta

• Os programas de contabilidade informatizados retiram muito da confusão de rastrear informações contábeis. Se você não se sentir confortável usando um método contábil manual, um programa contábil poderia ser uma ferramenta eficaz.

Aviso

• Nem todo mundo possui o conhecimento ou habilidades para fazer sua própria contabilidade, mesmo com a ajuda de programas de computador. Neste caso, a contratação de um contador ou contabilidade deve ser considerada.