Quais formulários um empregador deve obter de um novo funcionário?

Normalmente, os novos funcionários passam o primeiro dia no trabalho preenchendo papéis e assistindo a DVDs ou webcasts sobre o novo empregador. Profissionais de recursos humanos devem certificar-se de que certos formulários sejam incluídos na documentação para fins de verificação. Alguns formulários devem ser preenchidos antes que o funcionário possa começar a trabalhar, por isso é importante que o funcionário preencha esses formulários.

I-9

O formulário Verificação de Elegibilidade para Emprego, ou I-9, é obrigatório para todos os funcionários contratados após 6 de novembro de 1986. O formulário verifica se o funcionário está qualificado para trabalhar nos Estados Unidos porque é cidadão dos EUA ou está legalmente nos Estados Unidos. e elegível para o trabalho. Exemplos de documentos que um funcionário pode usar como prova são passaporte, carteira de motorista, certidão de nascimento ou cartão de previdência social.

W-4

O formulário de imposto retido na fonte conhecido como W-4 determina o valor dos impostos federais que serão deduzidos do pagamento de um empregado. Este formulário deve ser preenchido o mais rápido possível para que as informações possam ser enviadas ao departamento de folha de pagamento para processamento.

Informação de Depósito Direto

Se a organização oferecer depósito direto para seus funcionários, as informações bancárias, como o número de encaminhamento do banco e a conta bancária, deverão ser enviadas.

Informação do Veículo

Se a organização oferecer passes de estacionamento, o funcionário deve enviar a marca, o modelo e o número da placa do carro com mais freqüência.