Metas para um contador de folha de pagamento sem fins lucrativos

Embora organizações sem fins lucrativos de todos os tamanhos existam para outros fins que não o lucro, elas ainda devem pagar seus funcionários pelos serviços prestados. Um contador de uma organização sem fins lucrativos gerencia suas finanças, incluindo a folha de pagamento. Os objetivos de um contabilista de folha de pagamento sem fins lucrativos incluem o pagamento adequado de funcionários, a contabilidade completa e o cálculo preciso dos impostos sobre a folha de pagamento, juntamente com o cumprimento de obrigações específicas de organizações sem fins lucrativos.

Sobre o cálculo das folhas de pagamento

Contabilidade de folha de pagamento para organizações sem fins lucrativos funciona de forma semelhante à contabilidade de folha de pagamento para outras empresas. O contador calcula os salários de cada funcionário. Ele determina a retenção de valores para impostos, seguro ou outros pagamentos exigidos. Os contadores mantêm registros dos salários de todos os funcionários e os utilizam para determinar os impostos sobre a folha de pagamento da organização no período. Finalmente, o contador envia todos os pagamentos necessários, como impostos, para o destinatário correto.

Calculando Salários

Para calcular os salários dos funcionários de uma organização sem fins lucrativos de qualquer porte, um contador coleta informações sobre a taxa de remuneração de cada funcionário e as horas trabalhadas. Ele então determina o salário do empregado para o período, multiplicando as horas trabalhadas pelo empregado pelo seu salário por hora. Se o empregado trabalhou mais de 40 horas durante qualquer semana, o contador também deve calcular o pagamento de horas extras com base na política da empresa e nas leis trabalhistas estaduais. Se a organização sem fins lucrativos emprega trabalhadores assalariados, o contador calcula seus salários dividindo o salário anual pelo número de períodos de pagamento durante o ano. Durante este processo de contabilização da folha de pagamento, o objetivo do contador é garantir que ele faça os cálculos com precisão.

Impostos Finos na Folha de Pagamento

Contadores que trabalham para organizações sem fins lucrativos calculam os impostos sobre a folha de pagamento de duas formas diferentes. Primeiro, eles devem determinar quanto reter dos salários dos funcionários pelos impostos. Segundo, eles devem determinar quanto a organização deve ao governo de seus próprios fundos. O contador de uma organização sem fins lucrativos deve reter os impostos da Previdência Social e o imposto de renda federal dos salários dos funcionários. O contador também deve garantir que a organização pague o imposto de desemprego federal, bem como sua parte dos impostos da Previdência Social. Durante esta etapa do procedimento contábil, o objetivo do contador é calcular os impostos com precisão e efetuar os pagamentos no prazo.

Escrituração Completa

Em todas as etapas da contabilidade, um objetivo importante do contador de uma organização sem fins lucrativos é manter os registros completos e precisos. Se houver discrepâncias sobre pagamentos de impostos ou salários de funcionários, o contador pode consultar esses registros para resolver o problema. Além disso, uma organização sem fins lucrativos deve manter esses registros para contabilizar todo o seu fluxo de caixa e manter seu status de isenção de impostos.

Alocação de Despesas

Quando os doadores dão dinheiro a uma organização sem fins lucrativos, eles geralmente designam que a organização deve usar o dinheiro para pagar por um determinado projeto. Para garantir que os fundos recebidos vão para o lugar certo, os contadores sem fins lucrativos mantêm registros que alocam fundos para projetos específicos. Quando os doadores pedem para ver como seus fundos foram usados, os contadores da folha de pagamento devem ser capazes de produzir um documento que mostre a parte das despesas da folha de pagamento que o dinheiro do doador pagou. Por esse motivo, um objetivo específico de contadores de folha de pagamento sem fins lucrativos é manter as despesas de folha de pagamento organizadas por projeto e por funcionário.

403Bs

Ao contrário dos funcionários de empresas tradicionais, os funcionários de organizações sem fins lucrativos são elegíveis para planos de aposentadoria 403 (b). Apenas o empregador de um indivíduo pode contribuir para um 403 (b). É o objetivo do contador de uma organização sem fins lucrativos pagar o valor correto em todas as contas 403 (b) de todos os empregados durante cada período de pagamento, sem exceder o limite imposto pela Receita Federal às contribuições 403 (b).