Política de Confidencialidade do Funcionário

Uma política de confidencialidade da empresa ajuda a manter os segredos comerciais, processos e informações sobre novos produtos ou serviços privados e longe da concorrência. É uma maneira de manter ou aumentar a participação no mercado através de um esforço consciente para informar aos funcionários o que é um comportamento adequado em relação ao que eles podem dizer a outros fora da empresa sobre o que acontece internamente. Geralmente é seguido por um acordo legal formal delineando a política e assinado pelo empregado e empregador.

Quem desenvolve política?

Na maioria dos casos, uma política e um acordo de confidencialidade são desenvolvidos pelo CEO, proprietário ou qualquer pessoa na empresa que gera receita ou é responsável pelo desenvolvimento de novos produtos e processos. Normalmente, o advogado da empresa também está envolvido, pois há diferenças entre os estados em relação ao que pode e não pode ser incluído nos acordos formais de confidencialidade. O que é apropriado e legal no Texas pode não ser o estado de Indiana.

Importância dos Padrões de Confidencialidade

Para que as políticas de confidencialidade funcionem bem, os padrões precisam ser definidos para que todos dentro de uma organização entendam como os dados e informações confidenciais serão tratados. Se os padrões forem inexistentes ou desleixados, a política não funcionará. Por exemplo, os padrões relativos a restringir o acesso a informações confidenciais por pessoas da empresa que não precisam de acesso e que marcam claramente informações confidenciais como "confidenciais" precisam ser claras e compreendidas por todos.

O que é

O tipo de informação que é coberto por uma política de confidencialidade é virtualmente ilimitado. Estes incluem dados, protótipos, software, desenhos, sistemas, especificações, processos, comunicações internas e externas e resultados de testes. Essa lista está longe de ser abrangente, mas mostra a amplitude dos tipos de informações que podem ser incluídas em uma política de confidencialidade. Geralmente, as empresas procurarão definir suas informações confidenciais como "todo-inclusivo" com tantos tipos diferentes de informações como parte da política.

Acordos de Confidencialidade

Em um artigo on-line intitulado "Como redigir contratos de confidencialidade e não concorrência", uma política de confidencialidade geralmente é traduzida em um documento legal assinado pelo empregador e pelo funcionário. Este acordo delineia o que é considerado informação sensível que não pode ser divulgada. O contrato também terá um limite de tempo para o dever de não divulgar e que recurso está disponível para a empresa caso haja uma violação do dever de não divulgação por parte do funcionário. Certos tipos de informação são muitas vezes isentos de inclusão em um acordo de confidencialidade, tais como informações que o empregado tinha antes de receber essas informações do empregador, informações que se tornam conhecidas do público, mas nenhuma falha do funcionário, informações que eram públicas antes do divulgação das informações ao empregado e informações criadas de forma independente pelo empregado.

Nenhuma licença implícita

David A. Radack declarou em um artigo intitulado "Understanding Confidentiality Agreements" que uma disposição importante em qualquer política e acordo de confidencialidade é que nenhuma licença implícita para a tecnologia ou informação é concedida ao funcionário. Isso significa que todos os modelos, dados, software, protótipos e desenhos, ou qualquer outra informação considerada confidencial pela política e contrato, devem ser devolvidos a pedido do empregador e que o funcionário não mantém cópias.