Técnicas de Avaliação de Empregados para o Estabelecimento de Metas e Objetivos

Antes de poder ajudar um funcionário a estabelecer metas e objetivos razoáveis, você deve primeiro avaliar o nível de experiência, os hábitos de trabalho e a capacidade geral do funcionário para concluir as tarefas. Um projeto que pode levar um funcionário uma tarde para ser concluído pode levar outro funcionário por semana. Avaliar e entender os pontos fortes e as limitações dos funcionários ajudará você a ajudá-los a estabelecer metas e objetivos atingíveis.

Rever e avaliar o comportamento passado

Um dos melhores indicadores de como um funcionário fará no cumprimento dos objetivos é seu histórico de desempenho passado. Estude o histórico de trabalho do funcionário e avalie seus sucessos e fracassos profissionais. Se ele errar constantemente os prazos ou freqüentemente não cumprir as metas e objetivos declarados, pode ser necessário estabelecer metas de curto prazo com objetivos singulares. Se um funcionário ultrapassar as expectativas regularmente e for um empreendedor confiável, você pode pedir a essa pessoa para desafiar a si mesmo, realizando metas complexas e de longo alcance com múltiplos objetivos.

Determinar Competência

Um funcionário tem a capacidade de realizar as tarefas estabelecidas em suas metas e objetivos? Antes de atribuir projetos e cronogramas, avalie a capacidade do funcionário de concluir totalmente as tarefas. Por exemplo, se uma meta envolve a necessidade de um determinado nível de experiência em programação de computadores, avalie o conhecimento e o nível de especialidade do funcionário, avaliando suas habilidades práticas. Se ele não for capaz de executar no nível necessário para atingir as metas previstas, revise os objetivos ou forneça treinamento para alinhar as habilidades do funcionário aos requisitos do projeto.

Avaliar habilidades organizacionais

Avalie como um funcionário organiza sua carga de trabalho atual. As tarefas são concluídas de maneira aleatória, sem uma agenda específica, ou ele prioriza e cria planos de pesquisa e cronogramas para cada etapa de um projeto? Avalie as habilidades organizacionais perguntando a um funcionário as etapas específicas que ele tomaria ao concluir uma tarefa teórica. Trabalhadores altamente organizados podem receber metas e objetivos complexos e multifacetados, enquanto aqueles com habilidades organizacionais precárias devem se concentrar no aprimoramento de suas habilidades, assumindo metas e objetivos menos complexos.

Avaliar as habilidades de gerenciamento de tempo

O uso prudente do tempo é um componente crítico do estabelecimento de metas e objetivos. Avalie as habilidades de gerenciamento de tempo de um funcionário acompanhando o progresso de um projeto existente do início ao fim. O funcionário está fazendo uso eficiente do tempo ou está deixando de priorizar e executar várias tarefas? Entender quanto tempo leva um funcionário para concluir as tarefas relacionadas ao trabalho o ajudará a desenvolver cronogramas apropriados no desenvolvimento de metas e objetivos.

Use metas mensuráveis

Em todos os casos de definição de metas, use valores quantificáveis ​​sempre que possível. Essa abordagem torna mais fácil para um funcionário entender o que você está procurando e para você medir com êxito o progresso em direção às metas. Por exemplo, não é suficiente pedir a uma equipe de vendas para “aumentar as vendas este ano”; em vez disso, uma meta quantificável e mais eficaz seria “aumentar as vendas em 10% durante os próximos 12 meses”.