Direitos e uniformes dos funcionários

Alguns empregadores exigem que os funcionários usem uniformes, mas usar um uniforme não é exigido pela Fair Labor Standards Act. Os empregadores muitas vezes exigem uniformes para fins de branding, uniformidade, por causa da natureza do negócio ou para garantir que os funcionários usem roupas apropriadas. Os empregadores não são proibidos pela lei estadual ou federal de exigir que os funcionários usem uniforme, mas as leis estaduais e federais determinam se um empregador pode exigir que um funcionário compre o uniforme ou pague o custo de manutenção do uniforme.

Requisitos do Empregador

Enquanto um empregador pode exigir que um funcionário use um uniforme, e em alguns casos, até mesmo comprar um uniforme, limitações se aplicam. Por exemplo, se um empregador fornecer ao empregado um uniforme para sua própria conveniência, o empregador não poderá usar o custo do uniforme como uma forma de escapar de sua obrigação de pagar o salário mínimo ou as horas extras do empregado. Assim, o custo do uniforme é separado da obrigação do empregador de pagar o empregado de acordo com as leis de salário mínimo ou horas extras. O empregador, no entanto, pode considerar o custo do uniforme como despesa de negócio.

Dedução Salarial

O FLSA permite que um empregador deduza o custo ou a manutenção do uniforme do salário de um empregado em circunstâncias limitadas. O custo do uniforme não pode reduzir o salário do empregado para abaixo do salário mínimo. Por exemplo, um empregador não pode deduzir o custo do uniforme de um empregado que recebe salário mínimo, e um empregador não pode cobrar do empregado o custo do uniforme se reduzir o salário do empregado a um valor abaixo do salário mínimo.

Dedução Fiscal Federal

Sob o código tributário federal, um funcionário pode deduzir o custo de um uniforme em certas circunstâncias limitadas. Uniformes são dedutíveis se exigido por um empregador e quando o uniforme não é adequado para uso diário. Um contribuinte pode levar a dedução quando a despesa uniforme for mais de 2% da renda bruta ajustada do contribuinte após a aplicação de quaisquer outros limites de dedução aplicáveis. Sob as regras do IRS, uma dedução uniforme é categorizada como uma despesa de empregado não reembolsada.

Lei estadual

Além das limitações impostas pela lei federal, as leis estaduais determinam se um empregador pode exigir que um funcionário compre um uniforme. Na Califórnia, por exemplo, quando um empregador exige que um funcionário use uniforme, o empregador também é responsável pela compra do uniforme. No entanto, se um funcionário não devolver o uniforme depois de deixar o trabalho, o empregador pode recuperar esse custo deduzindo o custo do salário do empregado.