Como dissolver e liquidar uma corporação S

Dissolver qualquer corporação, incluindo uma corporação S, exige o preenchimento dos formulários apropriados com as mesmas agências estaduais e federais que você usou para iniciar a corporação. Dissolver adequadamente a corporação S para evitar futuras questões legais e financeiras resultantes de documentação incompleta. As regras e regulamentos do estado variam. Confirme com todas as agências estaduais de impostos e registro para garantir que você esteja preenchendo a documentação apropriada na ordem correta.

Aprovação dos diretores

Antes de começar a liquidar ativos corporativos e fechar contas financeiras, realize uma reunião do conselho para obter um voto de aprovação para dissolver os negócios do conselho de administração. Para um negócio com apenas um diretor, isso parece irrelevante, mas ainda deve ser comemorado em minutos com a data da moção para dissolver, qualquer um presente para votar e o resultado da votação. Isso fornece a autorização legal para dissolver a corporação. Registre a votação nas atas da reunião que são adicionadas aos registros corporativos formais.

Artigos de dissolução

Entre em contato com sua secretária de estado para determinar exatamente quais formulários e taxas existem para a dissolução corporativa. Isso é semelhante ao processo de arquivamento de artigos de incorporação que foram feitos quando você criou a empresa.

Depois que você arquivar os artigos de dissolução, a maioria dos estados exige a publicação da dissolução na seção "aviso público" dos jornais locais. Isso permite que qualquer credor faça uma reclamação contra a empresa antes que os ativos sejam liquidados e distribuídos. Os credores têm direito aos fundos que lhes são devidos.

Liquidação de Ativos

Depois que os artigos de dissolução forem aprovados, inicie a liquidação de ativos. Comece pagando todas as dívidas conhecidas. A folha de pagamento final é a prioridade máxima, seguida de todas as outras dívidas. Quaisquer ativos remanescentes, incluindo contas bancárias, imóveis, móveis e todos os outros ativos são liquidados e divididos de acordo com porcentagens de participação acionária.

Se nenhum ativo permanecer depois que as dívidas forem pagas, os acionistas não receberão nenhum dinheiro da liquidação.

Declarações finais de imposto

Conclua as declarações de impostos estaduais e federais finais. Os retornos são os mesmos que os retornos anuais, no entanto, há uma caixa na parte superior do formulário de impostos perguntando se esse é o "Retorno final". Certifique-se de que esta caixa esteja marcada para evitar futuros problemas de não arquivamento de declarações fiscais.

As empresas preenchem o Formulário IRS 1120S e preenchem o Anexo K-1 informando a distribuição de lucros e ativos aos acionistas. Alguns estados exigem uma liberação de imposto antes de preencher o documento de dissolução.

Outras licenças e requisitos

Notifique as agências estaduais e federais com as quais você tem contas, licenças ou permissões. Por exemplo, você pode precisar entrar em contato com o departamento de desemprego para informá-los sobre o fechamento. Renuncie licenças ou permissões, como vendas de bebidas alcoólicas ou licenças gerais de fornecedores, quando pertinentes ao seu negócio e indústria.