Como acompanhar com uma carta depois de uma reunião de negócios

Quando você realiza uma reunião de negócios para se apresentar, fazer um discurso de vendas, entrevistar um emprego ou conversar com alguém sobre oportunidades de negócios, é costume acompanhar a reunião com uma carta. Essa abordagem permite que você demonstre seu profissionalismo ao mesmo tempo em que reitera sua mensagem, esclarece sua posição ou estabelece as bases para dar o próximo passo no desenvolvimento de um relacionamento comercial.

Dizendo obrigado

Uma carta geral de agradecimento pode ser enviada via cópia impressa em papel timbrado da empresa ou, mais informalmente, via e-mail. Essa forma de correspondência é mais apropriada para reuniões gerais de negócios, como reuniões de comitês ou de equipe, conselhos ou grupos de voluntários ou reuniões informativas. Deve dirigir-se ao grupo, agradecer aos participantes pelo seu tempo e contribuições e encerrar com um lembrete para futuras reuniões agendadas. Por exemplo, “Obrigado a todos que fizeram tempo em suas agendas lotadas hoje para participar da nossa sessão de brainstorming sobre novas idéias de captação de recursos. Um resumo das principais escolhas é anexado para revisão ”. Inclua atas de reuniões, agendas de reuniões futuras ou outra documentação relacionada à reunião que seja útil para os participantes.

Resumo da reunião

Uma reunião de negócios realizada como um prelúdio para um discurso de vendas ou uma reunião introdutória deve ser acompanhada de uma carta que encapsula a discussão e prepara o cenário para ações futuras. Por exemplo, “Obrigado por dedicar um tempo para compartilhar comigo algumas das necessidades de design gráfico da sua empresa. Estou feliz que você tenha gostado de navegar no meu portfólio e, com base nas informações que você me deu, gostaria de ter a oportunidade de encontrá-lo novamente e apresentar alguns exemplos de conceitos de design de logotipo para ver se estamos na mesma página para atender às suas necessidades atuais. ”

Reunião Business-to-Business

Reunir-se com outros profissionais para discutir o potencial desenvolvimento de relacionamento entre empresas requer uma carta de acompanhamento imediata. Use a carta para enfatizar novamente por que as duas empresas se encaixam bem e para propor o compartilhamento de mais informações ou para explorar ainda mais o assunto que estiver em discussão. Por exemplo, "Com base em nossa conversa, gostaria de convidá-lo para nossa reunião de diretoria na semana que vem para falar mais sobre o novo centro de varejo que planejamos abrir no outono. Acho que sua experiência em design será exatamente o que o conselho está procurando. "

Reunião de vendas

Uma reunião de negócios que inclua uma apresentação de vendas deve ser acompanhada de uma carta que reitere a experiência da empresa, descreve os produtos ou serviços recomendados e solicita a venda. Por exemplo, “Com base no que discutimos, acho que a primeira opção de pacote apresentada oferecerá o melhor retorno do seu investimento. Estou livre na terça ou na quarta-feira da semana que vem para trazer a documentação do contrato e iniciar o seu projeto. Por favor, deixe-me saber qual dia funciona melhor para você.