Exemplos de problemas contábeis Como lidar com o custo de estoque

Contadores podem usar qualquer um dos três métodos para calcular o valor e custo do estoque para manter um negócio em conformidade com os padrões contábeis aceitos. Cada método pode apresentar problemas diferentes para um negócio, dependendo de como a empresa escolhe monitorar seus níveis de estoque e registros de vendas. Informações de inventário imprecisas causam as maiores dificuldades porque fornecem aos contabilistas informações financeiras erradas para criar custos e valores.

Método de Inventário First-in First-Out

O método first-in first-out de avaliação de estoque, ou FIFO, baseia seu custo de mercadorias vendidas em matérias-primas compradas no início de um determinado período contábil. Por outro lado, esse método baseia o valor do estoque no custo de matérias-primas compradas posteriormente no período contábil especificado. De acordo com a Stern School of Business da Universidade de Nova York, o uso do método first-in first-out leva a uma avaliação do estoque mais próxima dos custos atuais de reposição. Quando a inflação ocorre, esse método gera estimativas baixas para o custo dos produtos vendidos e para o lucro líquido alto. Isso pode levar a um maior passivo fiscal para um negócio, porque a empresa está trazendo mais renda com custos reduzidos.

Último método de entrada e saída

O método first-out first-out de avaliação de estoque, ou LIFO, baseia o custo de uma empresa de mercadorias vendidas em materiais adquiridos no final de um determinado período contábil. Esse método avalia o estoque com base no valor dos materiais adquiridos no início de um determinado período contábil. O último método de entrada e saída gera o maior custo de produtos vendidos e o menor lucro líquido de métodos de avaliação de estoque aceitáveis. Além disso, o LIFO não gera uma imagem clara do valor do estoque final, pois o método baseia suas descobertas em um inventário mais antigo. Esse estoque pode estar obsoleto e ter pouco valor para os consumidores. Com o tempo, isso pode levar a valores de inventário distorcidos, à medida que os estoques mais antigos continuam sendo desperdiçados nos depósitos da empresa ou nas prateleiras de varejo.

Inventário Médio Ponderado

O método da média ponderada de determinação do valor do estoque usa o custo médio de todos os produtos vendidos durante um determinado período contábil. Esse valor determina o valor do estoque e do custo dos produtos vendidos. Os problemas podem surgir quando se utiliza este método, se ocorrerem imprecisões na tabulação dos níveis de estoque no final de um período contábil. Por exemplo, se uma empresa não contabilizar com precisão o inventário perdido / roubado, ela pode criar valores de vendas falsos que podem gerar relatórios de ganhos enganosos. A busca por registros financeiros e relatórios de vendas pode ser necessária para corrigir esses problemas.

Sistemas de Inventário Perpétuo e Periódico

Uma empresa pode usar um dos dois métodos de registro de estoque e permanecer em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, conforme monitorado pelo US Financial Accounting Standards Board. O sistema de inventário perpétuo atualiza as contas de estoque sempre que um cliente compra produtos da empresa. Embora isso ajude uma empresa a manter registros de inventário precisos, ela também pode criar problemas se a empresa usar um sistema automatizado para gerenciar os níveis de estoque em tempo real. Erros no software de inventário podem ter contadores e profissionais de tecnologia da informação despejando dados para corrigir registros falsos de estoque. Por outro lado, o sistema de inventário periódico contabiliza apenas os níveis de estoque no final de determinados períodos contábeis. Isso deixa margem para erros de estoque durante períodos contábeis, pois a empresa só verifica se há erros quando o período termina.