Dicas de relógio de tempo do empregado

Os relógios de tempo dos funcionários podem ser tão simples quanto um punção manual que registra as horas de trabalho em um scanner sofisticado que lê impressões digitais. Os relógios de ponto podem registrar quando um funcionário inicia e interrompe seu dia de trabalho, bem como qualquer horário de refeição ou intervalos. Também pode servir como dispositivo de segurança, registrando todos os funcionários que entram e saem do prédio.

Modelo

Os relógios de horas dos funcionários são usados ​​por empresas grandes e pequenas para acompanhar as horas dos funcionários. Cada vez que um funcionário se registra no relógio, ele registra a data e a hora do soco ou furto. Dependendo das necessidades do negócio, existem vários modelos disponíveis para uso. Os modelos mais simples exigem que o funcionário dedique seu tempo a um cartão de tempo impresso. Os cartões de horas são coletados no final do período de pagamento, as horas trabalhadas são calculadas e o contracheque do empregado é criado com base nas informações. Modelos mais sofisticados estão disponíveis e não requerem um cartão de ponto separado. As informações são capturadas por meio do toque de um crachá de funcionário, ou por meio do toque da impressão digital, e são transmitidas eletronicamente para um sistema de folha de pagamento. O tamanho do negócio, o número de funcionários, as necessidades de segurança e a vulnerabilidade da fraude de funcionários devem ser fatores ao escolher o melhor modelo para as necessidades do negócio.

Localização

A localização do relógio do empregado é crítica. Deve ser alojado em um local conveniente que um funcionário deve passar ao entrar no prédio. Isso ajuda a impedir que os funcionários se esqueçam de entrar ou sair do relógio, o que prejudica o sistema de folha de pagamento. O tempo de processamento valioso é perdido quando os funcionários precisam ser rastreados para confirmar os horários de início e término antes que as horas para o período de pagamento possam ser totalizados.

Postagens

Em muitas empresas, o relógio do empregado está estrategicamente localizado entre outros itens que exigem atenção dos funcionários. Afixar um quadro de avisos perto do relógio pode servir como uma boa ferramenta de comunicação. As publicações da empresa sobre eventos de funcionários, notícias ou outras informações importantes serão mais visíveis se postadas nas proximidades do relógio. O governo exige que as empresas publiquem certas diretrizes salariais federais e informações relativas à remuneração do trabalhador. Postar esses avisos perto do relógio resulta em maior acessibilidade.

Diversos

Os relógios de ponto não monitorados tornam a empresa vulnerável a fraudes de funcionários quando um funcionário dá um tempo para outro. O impacto financeiro pode ser grave, pois a empresa paga os funcionários por horas que não foram efetivamente trabalhadas. Os cartões de ponto devem ser revisados ​​regularmente para procurar discrepâncias.

Mantenha os relógios de ponto em bom estado de funcionamento executando a manutenção de rotina. Isso ajudará a evitar um mau funcionamento que interromperá os procedimentos do sistema de entrada de relógio e folha de pagamento.