Classificações de trabalho de folha de pagamento certificadas

Os projetos de construção financiados pelo governo federal estão sujeitos aos regulamentos da Davis-Bacon e Atos Vinculados, que estabelecem os salários vigentes para os cargos de construção, e o Copeland Act, que exige pagamento semanal e certificação das informações no relatório da folha de pagamento. Davis-Bacon vincula salários a classificações específicas de trabalho e eles devem ser incluídos no relatório de folha de pagamento certificada para cumprir a lei federal.

Classificação de trabalho

A classificação do trabalho é uma descrição do tipo de trabalho realizado por cada trabalhador. As classificações estão listadas no Formulário HUD-4720, a Folha de Salários do Projeto, que é fornecida ao administrador de contato pela equipe de Relações Trabalhistas do HUD no início do projeto. A lista de classificações irá variar dependendo do tipo de projeto, mas os exemplos podem incluir carpinteiro, eletricista, pedreiro, camada de tubulação, operador de máquina ou trabalhador não qualificado. Se um trabalhador realizar mais de um trabalho, você deverá listar cada um como uma classificação separada, juntamente com as horas trabalhadas em cada posição.

Adicionando uma classificação

Se um trabalhador estiver realizando um trabalho que não esteja listado na folha de salário do projeto, você pode solicitar que a classificação seja adicionada entrando em contato com a equipe de Relações Trabalhistas do HUD por escrito. Você deve fornecer o nome da classificação do trabalho, uma descrição do trabalho e o salário que está pagando. O trabalho e os salários devem estar alinhados com os de posições semelhantes.

Certificação de folha de pagamento

A certificação da folha de pagamento está documentada no Formulário do Departamento de Trabalho dos EUA WH-347. Além da classificação de trabalho de um funcionário, você deve listar o número de horas trabalhadas, a taxa de pagamento, o pagamento bruto, as deduções e o pagamento líquido. Você também deve incluir os últimos quatro dígitos do número do Seguro Social de cada trabalhador. Para fins de certificação, você deve assinar uma declaração confirmando a precisão das informações no relatório da folha de pagamento.

Exceções

Foremen, gerentes e outros funcionários em cargos de supervisão estão isentos dos requisitos de salário mínimo da Davis-Bacon se eles gastam menos de 20 por cento do seu tempo realizando trabalho não-trabalho. Uma vez ultrapassado o limite de 20%, o trabalhador deve ser classificado e pago de acordo com os regulamentos federais. Os trabalhadores que estão matriculados em um programa de aprendizado ou treinamento que tenha sido reconhecido pelo Departamento do Trabalho também estão isentos de exigências de salário mínimo, embora eles ainda devam usar as mesmas classificações que os trabalhadores regulares.