Como ser um gerente eficaz sem o microgerenciamento

Como um pequeno empresário que investiu uma enorme quantidade de tempo e dinheiro em sua empresa, você pode estar nervoso em entregar as rédeas de certos deveres aos seus funcionários. Para garantir que as tarefas sejam executadas de acordo com as suas expectativas, você pode ficar tentado a pairar sobre seus funcionários para corrigir erros e orientar de perto a conclusão de suas tarefas. Esse tipo de microgerenciamento pode ser contraproducente para o moral do ambiente de trabalho e pode realmente desmotivar sua equipe. Permitir que seus funcionários tenham uma oportunidade de demonstrar sua experiência e treinamento ajudará sua empresa a atingir suas metas e garantir o crescimento futuro.

Contratar funcionários competentes

Relaxar suas tendências de microgerenciamento começa antes do primeiro dia de trabalho do funcionário. Recrutar e contratar a pessoa certa para o trabalho dá-lhe conforto em saber que seu empregado é competente o suficiente para lidar com tarefas atribuídas e projeto especial. Encontrar trabalhadores capacitados inclui oferecer remuneração competitiva e desenvolver requisitos razoáveis ​​para que candidatos qualificados sejam atraídos para suas posições. Uma vez que o seu novo funcionário esteja suficientemente treinado para o sistema de operação da sua empresa, você poderá gerenciar à distância, depois de revisar os detalhes da tarefa e os prazos.

Dê instruções claras

Para deveres que são particularmente confusos para executar, dê instruções claras sobre como realizá-los. Se você gastar tempo com seu funcionário antecipadamente, não precisará ser uma presença constante para garantir que todas as etapas sejam seguidas de perto. Agende uma consulta com seu membro da equipe para revisar como lidar com um projeto específico e peça informações. Depois de ter decidido mutuamente um plano de ação, peça que seu funcionário descreva o processo mais uma vez para sua satisfação antes de permitir a autonomia para a conclusão.

Estabeleça Prazos Alcançáveis

Há momentos em que os prazos são curtos para pedidos de produtos ou outros tipos de projetos. A pressão para atender a um corte próximo pode ser esmagadora e fazer com que você incomode seus funcionários com perguntas freqüentes sobre prazos e metas. A solução óbvia é estabelecer prazos razoáveis ​​que possam ser facilmente alcançados com diligência e impulso, mas isso nem sempre é possível. Enfatize as datas de vencimento para os membros da sua equipe e peça um amplo aviso se houver desafios para atendê-las. Permita que seus funcionários provem que suas habilidades terminam a tempo, o que lhe dá confiança em seus futuros prazos de entrega.

Seja acessível

Em uma tentativa de não microgerenciar sua equipe, você pode querer se distanciar completamente de suas atribuições. No entanto, a garantia de que você está acessível para consulta, orientação ou esclarecimento é importante para que seus funcionários trabalhem de forma independente. Você é o proprietário da empresa e precisa supervisionar e gerenciar o progresso de sua equipe. Embora esteja disponível, se necessário, permita que as tarefas delegadas sejam concluídas enquanto você trabalha em suas próprias atribuições urgentes e responsabilidades do proprietário. Permita que os funcionários saibam que podem se aproximar de você a qualquer momento e informá-los sobre seu paradeiro quando você não estiver no escritório.