Orientações do empregador para rescindir o empregado

Terminar um funcionário é provavelmente uma das tarefas mais desagradáveis ​​que um gerente de recursos humanos pode ter que assumir; no entanto, há casos em que todos os outros esforços para salvar o trabalho do funcionário falharam. Existem etapas para garantir que você encerre um funcionário dentro dos direitos de sua empresa, bem como os direitos do funcionário.

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Revise a legislação trabalhista e trabalhista do Texas que indica que o Texas é um estado de emprego "à vontade". À vontade significa que o empregador ou o empregado pode terminar a relação de emprego a qualquer momento por qualquer motivo, desde que o motivo não seja discriminatório. O Texas C-Bar aconselha: "Certifique-se de que o motivo da rescisão não é ilegal, como servir em um júri, retaliação por relatar violações das leis ou a idade do funcionário".

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Fale com o gerente do funcionário, se necessário, para garantir que seu supervisor esteja a bordo com o plano de rescisão. Geralmente, o gerente abordará o departamento de recursos humanos para obter assistência com um funcionário problemático. Você pode precisar explicar ao gerente ou supervisor o processo de demissão de um funcionário, e o gerente ou supervisor pode precisar estar presente durante a reunião de encerramento.

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Obtenha o arquivo departamental do empregado e o arquivo de emprego, que é armazenado no departamento de recursos humanos. Ambos os arquivos devem ser idênticos, com exceção das informações médicas, que não devem estar no arquivo departamental. Todas as informações médicas são armazenadas em um arquivo separado mantido pelo Ato de Responsabilidade e Portabilidade de Seguro de Saúde da sua empresa, ou HIPAA, para fins de confidencialidade.

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Separe todos os formulários de ação disciplinar de outros documentos no arquivo do funcionário. Cada instância de aconselhamento disciplinar ou coaching deve ser documentada e contida no arquivo do funcionário. Revise cada documento, observando a data, as circunstâncias e como cada um se correlaciona com a política de disciplina progressiva de sua empresa. Além disso, revise os registros de presença do funcionário.

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Prepare um formulário de encerramento, indicando o motivo da rescisão. Se o término for baseado na política de disciplina progressiva, isso deve ser anotado no formulário de encerramento. Descarregar um funcionário por causa requer uma explicação. A explicação deve estar detalhada neste formulário.

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Peça ao gerente do departamento para participar da reunião de encerramento como testemunha. Para todas as reuniões de rescisão, dois funcionários da empresa devem estar presentes. A reunião deve ser realizada em ambiente privado, preferencialmente no departamento de recursos humanos. Se você espera que isso seja uma reunião contenciosa, alerte a equipe de segurança da empresa para que ela esteja pronta, caso precise da ajuda deles.

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Permitir que o funcionário forneça uma declaração durante a reunião de encerramento. Se a sua empresa tiver um processo de apelação, explique o processo para apelar da rescisão. Espere que ele também peça uma cópia do seu arquivo de emprego. A lei do Texas não exige que o empregador forneça uma cópia de um arquivo de emprego; no entanto, sua empresa pode - de boa fé - ter uma política para funcionários que desejam visualizar ou copiar seus registros de emprego.

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Responda a quaisquer perguntas finais que o funcionário dispensado tenha e peça-lhe que assine o formulário de rescisão. Se ele se recusar a assinar o formulário, escreva o seguinte na linha para a assinatura do funcionário: O funcionário se recusou a assinar. Peça ao gerente que assista ao formulário assinando o nome dela e forneça ao funcionário uma cópia do formulário de rescisão.

Aviso

• Sempre que você precisar encerrar um funcionário que acha que vai reagir de forma exagerada às notícias, garanta que haja um plano para a segurança no local de trabalho.