Como enviar fax diretamente para um arquivo PDF

Os faxes são enviados tradicionalmente diretamente a uma máquina de fax; o destinatário recebe uma cópia impressa. Para pequenas empresas que desejam incentivar práticas ambientais ecológicas, faz sentido enviar um fax para um PDF em vez de enviar uma cópia física. Os faxes em PDF chegam em uma caixa de entrada de email em vez de em um aparelho de fax físico. Isso torna mais conveniente para os clientes, já que nem todos os clientes possuem uma máquina de fax. A maioria dos usuários já baixou e instalou o Adobe Reader ou um programa similar em PDF, já que muitos bancos, sites e até mesmo manuais de instruções de computador vêm em formato PDF. Ao usar um serviço de fax on-line pago, as empresas podem enviar um fax diretamente para o e-mail ou para um programa de fax integrado.

eFax

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Clique na guia "Introdução" na barra de navegação do site eFax.

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Digite seu CEP na caixa "CEP" dos Estados Unidos ou use a guia "Internacional" para um número internacional. Selecione a extensão de fax mais próxima da sua empresa. Clique em "Continuar" e selecione um número de fax disponível na próxima página.

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Digite suas informações na caixa "Suas informações" e clique em "Você já terminou". Conclua o processo de registro inserindo suas informações de cartão de crédito para o serviço mensal e selecione o botão "Iniciar fax".

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Baixe e instale o software de fax fornecido pelo eFax. Siga as instruções e digite seu nome de usuário e senha quando solicitado.

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Digite o número de telefone do destinatário com o código de área e o prefixo 1 no campo remetente do seu cliente de e-mail. Siga o número de telefone com a extensão "@ efaxsend.com".

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Anexe seu documento ao cliente de e-mail e envie seu fax. O cliente receberá o documento através do seu programa eFax Messenger, ou fax físico, se não tiver uma conta no eFax Messenger. Uma vez recebida pelo programa eFax Messenger, eles podem selecionar a opção "PDF" para visualizar o documento como um arquivo PDF.

Metro Fax

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Registre-se em uma conta no site MetroFax digitando suas informações de localização e clicando no botão "Obter um número de fax". Escolha um plano de fax com base em quantos faxes você pretende enviar por mês e siga as instruções para configurar sua conta.

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Faça o download e instale o software MetroFax clicando duas vezes no ícone de instalação e seguindo os prompts.

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Abra seu cliente de e-mail e insira um número de fax de 10 dígitos na caixa do remetente, seguido de "@ metrofax.com".

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Digite uma linha de assunto e uma mensagem na área de texto do email. Esta informação aparece como a capa do remetente.

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Anexe um arquivo PDF ao e-mail e pressione "Enviar" ou a opção equivalente em seu programa de e-mail. O destinatário receberá o fax por meio do fax físico ou da conta do software MetroFax como um arquivo PDF.

Fax Verde

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Crie uma conta no site GreenFax clicando na guia "SignUp" no menu de navegação e selecionando um plano que atenda às suas necessidades. Clique em "Avançar", insira suas informações pessoais e continue seguindo as instruções para criar sua conta.

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Abra seu cliente de e-mail e insira o código de envio que você recebeu durante a inscrição na caixa "Assunto" do seu cliente de e-mail.

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Digite o número de fax de 10 dígitos do destinatário no campo "Remetente" do seu cliente de e-mail seguido por "@ GreenFax.com".

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Digite uma mensagem de texto para sua capa e anexe seu documento ao email. Seu destinatário receberá seu arquivo por meio de seu aparelho de fax ou como um arquivo PDF da conta do GreenFax.com.

Dicas

• Em vez de enviar um fax com um PDF, você pode enviar o PDF por e-mail diretamente ao destinatário, se souber o endereço de e-mail dele, e o cliente de e-mail do destinatário aceitar anexos.
• Quando se trata de enviar um fax com documentos PDF, não existem opções gratuitas a partir da data de publicação. No entanto, você pode enviar um fax gratuito para uma impressora padrão usando FaxZero.com, MyFax.com ou GotFreeFax.com.